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线上展会融合线下会展,不能重“形式”轻“本质”

作者:一只小鹿    发表于:2022-10-07 21:18

2020年是整个会展行业创新转型的一年,众多品牌线上展会会展活动的先行者在创新实践,探索虚拟与现实的融合,会展生产与产业生态的融合,展望2022年,中国会展行业迎来了新的机遇与挑战,融合会展将呈现更为丰富的场景。

线上线下双轮驱动,实现彼此优劣势互补

传统的线下展会,可以进行面对面交流,实现商品陈列观摩与体验,发挥1:9的拉动效应,带动城市经济发展;而线上展会可突破时空的限制,实现全年无休,永不落幕,辐射并触及全球的客户群体,并根据不同客户实现针对性展示、降低成本等,线上线下的有效融合,将成为展会的新出路。因此,线上线下相集合的融合会展模式,优势互补,是未来的发展趋势。

以新基建为支撑,构建云上平台

作为经济发展晴雨表的会展业,因情势影响而缩水甚至取消,不仅自身损失惨重,而且不利于国民经济的快速恢复,为助推国民经济的全面复苏,国家不仅快速出台针对性的扶持措施,同时,发布展览数字化相关政策,支持会展业进行数字化转型。云上第一展广交会线上展会的举办,加速了智慧会展的到来,也为会展行业提供了范例。

融合会展解决方案,灵活应对会展业“新局”

融合会展解决方案,重塑展前、展中、展后管理方式,贯通线上线下,不仅支持云展示、云直播、智能匹配、供采对接、云洽谈等线上核心场景需求,还能紧密结合线下展会场景,提供复杂日程、线下展中会、主分论坛、智慧现场数字化支持,帮助主办方提升展会的服务能力和展会营销运营效率,加速展会数字化转型。

线上展会全流程

主办方搭建2D/2.5D/3D云展厅及云展台,实现展品365天全在线;设置直播大厅,满足主办方云开幕、云巡馆、云活动、云签约等线上活动在宣传引流、报名注册、直播展示、数据统计等方面的管理诉求;供参展商与采购商使用的供采大厅,融需求对接、智能匹配、线上线下洽谈、在线沟通等为一体,实现从需求发布到产品对接全过程数字化管理;主办方、参展商,以及采购商,3大服务中心,助力提高运营效率、重塑服务体验。

线下智慧现场管理

线下会展活动的安全高效开展,需要主承办方、嘉宾、服务方、场馆方等多方联合防控,更需要科技防控手段和智慧会务管理系统的支持。智慧现场管理方案,融智能测温、人脸识别、数据监测为一体,能够快速筛查体温异常人群,兼顾安全、效率和体验。此外,闸机签到、手持机签到、自助签到等数十种签到方式,可以满足不同规模、不同等级的会展活动现场管理。

线上线下数据追踪

通过对线上线下,展商数据、观众数据、展品数据、访客情况、观众行为等数据的收集与精准洞察,有效帮助主办方更好地进行运营决策,助力展会提升核心竞争力。

将线上展会线下展会独有场景和功能融入系统,基于数字会展中台,助力主办方提升展会运营效率,以及参展商和专业观众的参展、观展服务体验,实现展会365天全在线化的数字化转型。

来源:北国网

疫情会加剧推动展会的变革,不管您的线下展会今年继续开展或者完全线上化,首先都要整合现有展会资源创造条件为参展商和采购商提供服务和支持,能够即时满足他们的营销需求。

云兔科技为展会主办方提供在线展览会平台的解决方案,提供从基于平台内部的内容运营、到体系化的线上营销以及总结报告等一站式服务。

如果您准备着手布局在线展览,云兔软件可以提供支持。

快会务云展会解决方案,结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能,集展示、引流、互动为一体,帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力,实现展会的数字化转型。

云展会管理系统:提升运营效率,加速数据协同,实现展会的数字化转型

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主要功能:

1、宣传微站:会议H5微站、会议小程序、电子海报、小程序通知、短信通知、报名表单自定义、权限管理

2、线上展览:在线展位、在线产品、线上留言、品牌介绍、品牌视频、联系电话、公司详情

3、票务管理:多票种设置、微信支付、售票时间管理、票务审核、参会信息收集、票务数据统计

4、直播互动:立即直播、预约直播、支持千人在线、留言墙、抽奖/抽签、抢福袋/红包雨、在线提问

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展会前:打造个性化微站,快速实现流量转化

1、H5/小程序宣传引流:H5更灵活,受限少,微信、朋友圈、QQ、微博等一键转发分享。小程序入口多,二维码、微信搜索、历史记录、好友推荐、置顶小程序、公众号关联等多个入口引流。

2、展会信息展示:自定义配置宫格功能和内容,灵活、可视化,展示效果所见即所得。功能覆盖:展会介绍、展会日程、线上售票、在线展位、在线直播等。随时更新展会相关资料,满足前期造势、中期高潮、后期保温多个阶段宣传需求。

3、线上售票:支持多票种售卖。根据不同票种设置不同的权限,满足主办方划分参展人群的需求。打通微信支付,不收取手续费。

4、在线展位:线上云展台搭建,支持参展商自主编辑上传展台宣传内容,对展商商品360度曝光。内嵌在线洽谈室,嘉宾直接在线与展商对接商机。展会数据洞察分析,全面把握展会各个方面情况。

展会中:品牌&展品全方位曝光,在线洽谈直接对接商机

展会后:数据洞察分析,展会情况一键掌控,商机追踪

云兔软件公司推出的“快会务”会议管理服务系统,已经服务了500多场线下会议。其囊括展示邀约、门票预定、线上展会、报名审核、线上缴费、签到核销、接待管理、数据分析等功能,帮您更好的管控整个会议流程,更好的保障会议的举办! 欢迎会展公司业务交流,与会议策划专家沟通,获取企业专属解决方案,笔者微信:jjshare(添加时烦请备注“会务”)。

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