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如何举办好一场城市峰会?

作者:一只小鹿    发表于:2022-10-10 11:27

城市峰会

城市峰会又称巡回研讨会,是企业基于年度市场战略而发起的全国性活动,往往会在多个战略城市举办。目的是增强企业在该区域的品牌影响力,提高客户黏性并借助峰会影响实现促活拉新的目的。

城市峰会的重要性不言而喻,那么对市场策划人员来说,想要办得漂亮,让公司与客户都满意还是有不少难题需要克服的。快会务为此提供从会前宣发、邀约、注册报名、参会提醒,会中签到、互动,到会后反馈回收、数据管理8个方面实现全流程的数据化升级管理,帮助策划人员高效率、系统化的完成城市峰会的筹备与执行。

可自定义搭建的宣传微站

会议微站不仅在预热宣传阶段承担着峰会信息展示的功能,还起到了收集报名信息的重任。快会务微站提供多种模板,秒级创建小程序和H5微站,还可多端分发打造全方位官宣产品矩阵。在功能上还承载着为客户提供便捷服务入口的职责,注册报名、日程查看、现场互动、参会提醒等都能集成在微站中。

全会议周期的参会提醒

对于线下会议来说,不可控因素很多。为了保障会议活动的顺利进行,主办方需要在会议的不同节点向参会者推送信息,快会务全方位通知管理功能可以很好的为主办方解决该需求。快会务提供包括报名审核结果、参会提醒、会中用餐提醒、日程提醒、会后致谢以及会议变更等在内的多种模板,可以根据节点设置自动发送,也可以选择手动群发;既能够提高工作效率又能提升客户参会体验感。

智能化的现场签到

方便快捷的电子签到既能提高主办方工作效率,也为参会者提供更加流畅的参会体验。快会务作为一款集成会前-会中-会后全流程智能活动管理系统,打通从邀约-报名-签到各个环节,提供扫码签到、定位签到、刷脸签到等多种签到方式,快速实现电子化签到核销,并支持后台数据一键导出,使会议流程顺畅清晰。

丰富多彩的现场互动

会议现场气氛对会议效果会产生直接的影响,个性化的互动环节,能让峰会现场氛围瞬间热烈起来,让现场的客户有更强的参与感,保持会议的“生命力”。快会务丰富的现场互动功能,界面美观大气,操作简单易上手,扫一扫、摇一摇就可以实现全员参与,为峰会带来精彩纷呈、高潮迭起的互动体验。

多维度的数据看板

一场会议的成功除了会前的充分准备、会中的顺利执行,会后数据分析及总结复盘也同样重要。快会务数据统计功能从多个维度,将会议活动各环节情况生成可视化数据仪表盘,不再局限于文字和数字,数据统计分析图表、折线图、饼状图一应俱全,所见即所得,形成会议报告,为运营决策做好数据支撑。

云兔软件公司推出的“快会务”会议管理服务系统,已经服务了500多场线下会议。其囊括展示邀约、门票预定、线上展会、报名审核、线上缴费、签到核销、接待管理、数据分析等功能,帮您更好的管控整个会议流程,更好的保障会议的举办! 欢迎会展公司业务交流,与会议策划专家沟通,获取企业专属解决方案,笔者微信:jjshare(添加时烦请备注“会务”)。

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