随着互联网世界对于大数据的越发重视，作为会议的主办方，了解和运用会议大数据是十分必要的。那么会议主办方都需要了解哪些数据？数据中又有什么隐藏信息呢？

从单纯的数据到有用的信息

先来了解一下什么是数据和信息。数据更确切的说法是原始资料（rawdata），本身是无意义的客观存在；信息则是被组织起来的数据，是将一系列数据组合成的有价值、有意义的内容。

那么有用的信息就可以理解为，为了特定的目的对数据进行处理和建立内在关联，从而让数据具有意义，它可以回答谁（who）、什么（what）、哪里（where）、什么时候（when）的问题，对于会议主办方而言，信息的作用在于会议过程管理和会议效果评估。

举例：一个人报名参加会议，记录为一个数据；而统计这场会议有多少人报名参加，新老客户比例是多少，有多少人参会期间产生交易，交易内容有哪些等的分析结果称为有用信息。

数据的处理和运用

在将数据变成有用的信息之前，我们需要先制定好信息的规则和维度，直白的说就是明确整理数据的目的和用途等，避免后期做无用功和重复性工作。

还要特别注意不要被数据误导出一个错误的结果，为避免这个问题，数据需要批量导出再做分析。我们可以利用一个在线会议管理平台，将数据和需要分析的会议内容模块在同一个平台中集成，这样就可以随时将数据和每个模块的内容做匹对，避免被数据误导。

数据分析

数据和信息最后会以分析总结的形式呈现。作为一个专业的会议主办方，最好能使用在线会议管理平台将每一次会议活动的数据及分析结果保留在同一数据库，便于读取长期数据走向，带来更有价值的内容。

专业的在线会议管理平台会对数据报告和数据分析给出各种模板和标准，帮助整理数据并将数据运用成有用的信息，比如到达率、参会率、点击率、签到人次在线对比等基础数据表等等。可以有效帮助主办方在数据收集、整理、实时读取等各个环节的工作标准化，降低成本、提高效率。

快会务会议管理系统专门为会议活动提供数字化解决方案，在数据分析方面也发挥了专长，从多个维度，将会议活动各环节情况生成可视化数据仪表盘，不再局限于文字和数字，数据统计分析图表、折线图、饼状图一应俱全，所见即所得，形成会议报告，为运营决策做好数据支撑。

快会务为主办方提供了数据总览看板，实现从数据收集、数据整合，到指标建立，报表设计、决策分析的数据全链路跟踪。快会务集合多视图生成数据可视化大屏，帮助主办方对会议进行管理及深入分析。

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