随着各地疫情稳定和常态化防控管理，会议活动的数量正在逐渐恢复，会议的形式也发生了贯穿上下游的变化，其中比较明显和重要的就是小微会议的增加。

不可否认，突发的疫情让会议活动的数量和规模都出现了一定量的下滑，直接造成会议行业的整体效益减少。在这样的市场环境下，之前并未过多引起注意的一些预算少、日程简单、标准，举办频率较高的会议活动⸺统称为“小微会议”开始呈现出另一番欣欣向荣的盛况，其凭借稳定的收益，可观的举办数量、频率，在会议市场中“平步青云”。

“小”会议大市场

小微会议，也称作是小型会议。包括巡讲、城市会、销售会、培训会等等多种类型，是分布在各地高频次小规模会议活动的统称。

从商业运营的角度来看，大型会议活动组织流程繁琐，执行复杂，但其可观的经济收益使其具有极高的市场商业地位。然而疫情让市场的热度骤降，大型会议活动数量减少，小微会议却在此时彰显出强大的“持续作战能力”。

自疫情以来，会议规模趋于小型化，区域化，小型会议的数量越来越大。这种趋势体现在各行各业中，中大型主办方开始将会议拆分为区域性的会议，即便是举办线下活动，也变成以区域为核心召集周边参会者出席的形式。由以上种种总结可见，虽然小微会议在组织策划上并不“精彩”，但是其庞大的数量和稳定的效益收入是值得关注的，也足以宣告其成为后疫情时代会议市场中不可忽视的有生力量。

“小会议”高标准

小微会议的特点是会议总预算费用较低，举办频率较高，对资源的需求更加多元。比如场地、餐饮和交通方面需求简单，住宿采购较少，会议现场制作物也相对规范和简单。但对于主办方来说，越是简单越要合规，需要规范的操作和监督，其要求和审核标准并不会降低。

以会议策划人的角度来看，小微会议具备会议活动一切必需的要素：组织执行、场地执行……麻雀虽小五脏俱全，如果小微会议数量众多，涉及到的地区也是多重多样，那么让执行监督的工作量绝对是几何级，这时候积极引入互联网工具，通过线上系统解决线下小微会议的执行以及合规等具体的问题，帮助主办方解决痛点。

快会务智能会议管理系统可以有效帮助主办方解决上述难题。

1、报名缴费：会议H5微站、会议小程序、自定义报名表单、多票种设置、微信支付、票务审核

2、通知签到：应用内通知、小程序通知、公众号通知、短信通知、二维码签到、定位签到、刷脸签到

3、接待管理：一人一码、权限管理、行程安排、参会信息查询、用户数据导出、批量报名审核

4、直播统计：在线直播、直播互动、支持千人在线、数据统计复盘

1、宣传引流：个性化微站将峰会信息集成展示，线上报名缴费方便快捷

H5/小程序宣传引流：H5更灵活，受限少，微信、朋友圈、QQ、微博等一键转发分享。小程序入口多，二维码、微信搜索、历史记录、好友推荐、置顶小程序、公众号关联等多个入口引流。

在线报名：主办方自定义报名表单，必填项和选填项轻松设置，多维度名单统计和分析，嘉宾数据积累再运营。

会议信息展示：自定义配置宫格功能和内容，灵活、可视化，展示效果所见即所得。功能覆盖：会议介绍、会议日程、线上售票、在线直播等。随时更新会议相关资料，满足前期造势、中期高潮、后期保温多个阶段宣传需求。

线上售票：支持多票种售卖。根据不同票种设置不同权限，满足主办方划分参会人群的需求。打通微信支付，不收取手续费，实时到账。

2、电子通知：多种通知方式，快速传达峰会信息至参会嘉宾

应用内通知：随时随地触达客户，节约服务通知成本，不仅实现精准营销，提升转化率，还有利于会议推广和品牌运营。

小程序通知：一次性订阅小程序消息通知，微信端发送会议通知，客户服务零成本。

短信通知：短信群发方便快捷、费用低廉、通道稳定、送达率高、覆盖面广、瞬时传播。

3、智慧签到：电子化签到，让峰会入场更加高效

二维码签到：参会人自主扫码完成签到，适用于开放性活动，解放大量服务人力。

定位签到：设置签到地点，参会人到达后一键签到，确保参会人到场。

刷脸签到：一对一身份核验，兼顾高效与安全；秒级通过，避免长时间停留导致的拥挤与混乱。

4、接待管理：领导、嘉宾、媒体、主办方，一人一码，分权限管理行程安排。

5、实时直播：线上峰会数字化，聚合私域流量，沉淀用户数据。

一分钟搭建您的专属直播间，省去下载APP的麻烦，可直接在微信端观看；微信直播无地域限制，可实现全球同步直播；微信直播链接一键易于分享，可快速零成本裂变推广传播；直播嵌入微信账号，可轻松搭建专属企业直播间；微信直播形式丰富，互动性强。只要一部手机+微信直播系统，或摄像头、摄像机实现多机位，就可以完成完美的在线视频直播。

6、数据实时监控：参会统计+费用统计+流量统计+直播统计，峰会数据实时同步，全面把握峰会各方面运转情况。

越是在艰难时刻，也似乎越能认识到，线下的会议活动仍然是信息沟通、交流互动的重要方式，会议活动回归其本质，还会有相当可观的市场前景。小微会议的存在为产业链上下游提供了以小博大的机会和平台，大会变成小会的趋势明显。

当标准化和专业化成为小微会议的标配，快会务愿与主办方并肩前行，提供全面且便捷的会议工具。

云兔软件公司推出的“快会务”会议管理服务系统，已经服务了500多场线下会议。其囊括展示邀约、门票预定、线上展会、报名审核、线上缴费、签到核销、接待管理、数据分析等功能，帮您更好的管控整个会议流程，更好的保障会议的举办！ 欢迎会展公司业务交流，与会议策划专家沟通，获取企业专属解决方案，笔者微信：jjshare（添加时烦请备注“会务”）。

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