开幕式，又称启动仪式，是大型会议活动最为常见的配套活动。可以说开幕式策划得好，会议活动就成功了一半。如何策划才能让开幕式有声有色？

开幕式出彩离不开“仪式感”和“创意性”

开幕式要出彩，绕不开“仪式感”和“创意性”这两个关键词。先说仪式感，主要体现在场地布置、气氛营造和启动仪式三个方面要用心。

场地布置，要着力于典礼台搭建和背景板制作，在设计上通常强调大气、隆重或热烈；

气氛营造，传统的方法一般是搭建拱门、设置气球标语、安排乐队演奏和鼓乐表演、燃放烟花等，不过现在越来越多科技手段和工具逐渐被主办方运用到气氛营造上了；

启动仪式，比如剪彩就是过去常见的启动形式，近年来又出现了启动球、金沙启动台、卷轴推杆启动台等各种各样的启动形式。

而创意性，既指开幕式的整体创意，也指在某些环节上与过去不同的新设置。创意不用多而杂，很多时候一个亮点创意就可以点亮整场开幕式，让参会者经久不忘。

比如，用快会务3D签到墙和留言墙取代传统的背景板，增加了参会者与会议场景的互动性，让参会者能更快地融入会议环境，就是用创意工具让会议更具仪式感的方法。

组织执行水平决定开幕式整体效果

开幕式不能只出彩在方案层面，方案实施的实际效果才是开幕式成功与否的判断依据，而令人满意的效果一定离不开专业有序地组织执行。

在组织执行方面，我们的建议是“责任到人”和“抓重点”。“责任到人”不用多说，所有的环节都要有专人跟进负责，每个人要把自己负责的环节想细做透；“抓重点”方面，开幕式通常要“抓”以下五个方面：

1、邀请嘉宾。

根据会议需要，拟定出席嘉宾名单。可以通过快会务的电子邀请函、短信通知等功能一键邀请参会。对于外地或境外的嘉宾，要在对方接受邀请后落实接待安排。

2、跟进开幕式流程。

一般包括主持人介绍出席嘉宾、主办方代表致辞、嘉宾代表致辞、宣布开幕、嘉宾剪彩等流程，也可根据主办方的需要而增加或简化。

3、对接服务商。

对接搭建公司，提出典礼台及背景板的制作要求，审查设计效果图，督促其按时搭建，监督工程质量。对接礼仪公司，确定开幕式气氛营造、礼宾接待事宜。此外，开幕式现场的影像摄制也不能忽略。

4、代拟致辞稿和主持稿。

为致辞的主办方代表或嘉宾代表代拟讲稿，为主持人提供主持稿，在开幕式的组织工作中比较多见。

5、把控嘉宾导引环节。

在开幕式活动中，导引嘉宾有两个重要环节：一个引嘉宾及时登台，并站位无误；另一个是开幕式结束后及时导引嘉宾入座，避免造成台上拥挤混乱。

数字化升级是开幕式发展必然趋势

开幕式流程日渐程式化，工具大同小异，使开幕式出彩越来越难。另一方面，受疫情影响，国内会议活动的开幕式大多受到限制。在这种情况下，数字化升级成为解决问题的首选方案。

快会务致力于为会议主办方提供数字化解决方案，在会前宣传推广与报名、会中签到与现场互动、会后数据统计与总结复盘等环节功能丰富，可以全方位助力会议开幕式的数字化运营管理，帮助主办方提高组织执行效率，为开幕式增加仪式感和创意性，提升到场嘉宾的参会体验。

云兔软件公司推出的“快会务”会议管理服务系统，已经服务了500多场线下会议。其囊括展示邀约、门票预定、线上展会、报名审核、线上缴费、签到核销、接待管理、数据分析等功能，帮您更好的管控整个会议流程，更好的保障会议的举办！ 欢迎会展公司业务交流，与会议策划专家沟通，获取企业专属解决方案，笔者微信：jjshare（添加时烦请备注“会务”）。

相关阅读

云兔“在线预约-登记-现场签到”解决方案

中小型会议、活动预约报名系统

展会预约报名系统

大型会议在线预约管理系统