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如何做好会场布置?

作者:一只小鹿    发表于:2022-10-12 14:34

会场布置学问多,快会务带你盘一盘~

先说大原则,大型会议会场整体感觉要热烈、大方而不落俗套,贴合会议调性与中心内容;小型会议则推荐以简洁为基调,突出主题即可。

01.会场装饰

大型会议主席台后可设置背景板,标明会徽、主题、举办单位(主办、协办、承办、支持单位)及时间地点;主席台台口可摆放绿植或花卉,红色热烈、黄色亲切、绿色冷静,按需摆放;会场四周可视情悬挂横幅或字画,以衬托会议氛围。

小型会议则一切从简,悬挂主题横幅或电子显示屏显示会议主题即可。

02.设备布置

屏幕/显示器、投影仪/电脑、照明、音响等通常是大型会议不可或缺的设备,需要根据实际需要提前做好准备。屏幕的位置、角度要合适,使演讲者不用离开话筒就能看见屏幕;如用投影,投影仪的摆放位置要不影响与会人员观看屏幕的视线,还要考虑仪器散热不至于引起近处与会者的不适;照明灯光要适度,既不太亮影响屏幕的画面显示,也不太暗影响与会者记笔记为好;麦克风要逐个试音,并保证每个麦克风电量充足。

03.会场摆设

为体现对参会嘉宾及代表的尊重,会场座位上通常摆放写着个人姓名或单位名称的台签。大型会议主席台通常座位为单数,以突显居中的重要领导或嘉宾。

桌椅摆放方面,大会会场通常采用课桌式排列;有分组讨论环节时,分会场也可采用U字或回字形排列方式。会议无论何种摆放方式,都要遵循整齐紧凑的原则,尽量有多少参会人就摆放多少桌椅,以免参会人习惯性往后坐,使会场显得松散无序。

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