作者：一只小鹿 发表于：2022-10-14 11:59
你知道吗？选择会议地点也是门学问。
据不完全统计，国内现有约500个会展场馆和会议中心，而可以用来开中小型会议的酒店会议厅、写字楼会议室那就不计其数了。跨地域的大型、特大型会议室还要考虑开会的城市，甚至国家。
那么，开会地点究竟怎么选才能更好地提升参会率、取得理想会议效果呢？以下7个因素一定要好好考虑。
01、会议类型是选择场地的首要考虑因素
国际性、全国性会议要全面考虑政治、经济、文化等因素，一般选择在首都或发达的一线城市。比如在中国，北京、上海、广州、深圳、成都等都是较适合召开此类会议的城市。
专业性会议，一般选择富有专业性特征的城乡地区召开，以便结合现场考察。假如棉花种植技术研讨会开到深圳，那就不太能理解了。小型、经常性会议安排在公司会议室就可以了。
02、会议地点的交通便利性
会议地址尽量让参会领导和与会者都方便前往，一般建议选择在离领导和与会者工作地点较近的地方。另外，是否可停车等因素也应予以考虑。
03、会场大小应与会议规模相符
人数和时长都要考虑在其中。如果会议时间较长，那么场地可以比实际使用情况略大一点。
04、会议场地是否有满足需求的设备支持
桌椅、通风、照明、空调、音视频设备是否满足会议需求也是非常重要的考虑因素。如果会议场地没有会议需要的设备，需要更换场地或提前安排好租赁事宜，可能用到的设备包括不限于LED屏、演示板、放映设备、音响设备、录音设备、投影仪、计算机、麦克风等。
05、场地尽量不受外界干扰
会议室隔音情况、周围是否有施工等情况都要提前了解。另外会议厅外可以设置把门人，或竖立“会议进行中，谢绝参观”等相关提示的牌子，以免会议受到不必要的打扰，影响会议气氛。
06、会议场地尽量有安全设施
防火、医疗等各种突发风险虽然概率较低，但也要考虑其中。
07、场地租赁费是否在预算内
在选场地的时候应该提前把预算问题想好，可以避免在场地考察和筛选时浪费时间和精力。
以上是笔者对如何选择合适的会议地点的经验总结，希望对会展从业人员有所帮助。
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