现如今，开会已经成为企业必不可少的一个工作环节，但频繁且冗长的会议似乎与“低效”、“浪费时间”成为了同义词。关于如何开会，如何开高效率的会议，大家已经了解了很多，今天就从根本上聊聊，什么是会议成本，什么样的会议可以开以及什么样的会议是可以精简的。

公司会议都是在公司内部由员工组成召开，也会产生成本么？

答案是：会。一家公司会不会开会，决定了该公司的竞争优势。一家公司开会的效率与执行，决定了该公司全面管理的效率与执行。会议是公司管理的必备工具，而会议的成本却常常被忽略。

我们来看一个会议成本计算公式：

会议成本＝每小时平均工资的3倍×2倍×开会人数×会议时间(小时)。

公式中每小时平均工资所以是3倍，是因为劳动产值高于平均工资；再乘2倍是因为参加会议要中断经常性工作，损失要以2倍来计算。举例来说，若一家公司人均人力成本1万/月（按照22个工作日，每天8小时来计算），那么一个员工的会议成本就是340元/小时，一个10人的部门会议就是3400元/小时！参加会议的人越多时间越长，成本就会越高。

而实际上我们用到会议上的时间远远大于实际计算的比例，大多数的会议并没有按照承诺的时间准时结束。而且，会议会让我们中断正在进行的工作，从而降低了非开会时间的工作效率。

什么样的会议是有必要召开的？

1、发起人想从参会者那里获取信息或建议；

2、发起人想让参会者参与解决问题或制定决策；

3、领导者需要了解公司业务进度和制订未来发展计划；

4、问题需涉及不同岗位员工或多部门协调解决；

5、有重要事情需要把参与人集中到一起传达；

6、领导者需要公开表彰先进以激励士气等。

哪些会议可以精简成为线上沟通或者取消？

1、已经形成惯例的，却没有什么事情要讨论的晨会、晚会和周例会；

2、问题用电话、备忘录或个别谈话等方式解决起来更好；

3、发起人对要解决的问题已经作出决定；

4、会议没有明确的议题，需要对大方向进行宽泛讨论的等。

会议是企业工作沟通必不可少的一个环节，我们要做的并不是不开会，而是需要精简会议，系统提升会议效率，达到会议目的。快会务会议管理系统为企业会议提供会议通知、资料下发、现场决策投票、小组讨论成果展示等功能，协助会议数字化升级。

云兔软件公司推出的“快会务”智能会议管理系统，已经服务了500多场线下会议。其囊括展示邀约、门票预定、线上展会、报名审核、线上缴费、签到核销、接待管理、数据分析等功能，帮您更好的管控整个会议流程，更好的保障会议的举办！ 欢迎会展公司业务交流，与会议策划专家沟通，获取企业专属解决方案，笔者微信：jjshare（添加时烦请备注“会务”）。

相关阅读

云兔“在线预约-登记-现场签到”解决方案

中小型会议、活动预约报名系统

展会预约报名系统

大型会议在线预约管理系统