公司新产品上市，新项目正式发布、创业公司正式亮相，这些都需要企业举办一场发布会。发布会是很多公司对外宣传自己的窗口，是企业、新项目、新产品面向公众的观礼仪式。因此如何策划好一场惊艳四座的发布会显得尤为重要。

发布会有哪些策划难点？

发布会主题一个好的主题意味着强大的号召力与传播力，发布会策划要明确本次发布会的重要内容有哪些，确认发布会主要内容后，再结合产品本身特点及社会关注的热点，来敲定发布会主题。在设定发布会主题时，最好围绕一些核心关键词，一个明确的、有新意的、响亮的主题也能成为会议亮点。

流程的创新

发布会流程一般来说都是：嘉宾签到入场、主持人开场、放宣传视频、主题演讲、产品发布（项目发布）、 媒体问答、嘉宾合影等。流程虽然老套，但却必不可少，我们需要做的就是如何让这些老套的流程让人眼前一亮？其实这些若干步骤里，只需要有一到两个亮点就可以了，策划的时候也要深谙过犹不及。

亮点一：会前环节增加科技感和仪式感

常规的发布会都是现场纸质签到，排队等候入场，人工引导座位……但是作为一场发布会，除了产品的升级，服务升级也很重要。快会务会议管理系统为主办方提升发布会入场的仪式感、科技感和客户体验感：电子签到节约排队等候时间和扎堆签到的尴尬提升会议科技感，小程序或短信会议通知及时同步客户会议信息和座位分布节约主办方人力成本提升客户体验感，3D签到墙和留言墙增加仪式感，候场时间不再无聊。

亮点二：会议过程话题传播发布会策划少不了宣传方案的制定，前后期的宣传要抓住，发布会当天的宣传也不能懈怠，发布会当天可以根据流程制造一些热点话题进行传播，以达到集中爆发的效果。比如现场互动、抽奖放送等。快会务会议管理系统为主办方提供丰富的现场互动功能，客户使用手机即可参与，简单高效，参与感强，现场氛围感拉满。

具体执行方案

发布会主题、目的目标、宣传方案、创意亮点等是发布会策划方案不可缺少的内容，除此之外一份详细落地的执行方案也是发布会能否成功举办的重点。在设计发布会具体执行方案的时候，每个流程每个部分的负责人都要分工明确，专人对接，可以列出时间进度表，以便于发布会总负责人能够及时知晓活动落地实施的进度，并且对出现的问题进行及时的调整。总负责人还需要对发布会当天做好活动评估以及风险预测，提前做好应急措施和plan B，以保证发布会当天活动可以顺利进行。

快会务作为数字会议管理平台的先行者，凭借公司多年来在数字化转型方面的人才积累和技术沉淀，很早就开始在数字会展领域布局，如今已经形成完备的产品与服务支持体系，能够结合宣传微网站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能，集展示、引流、互动为一体，帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力，为会展主办方提供先进的一站式数字会展解决方案。

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