每一次成功的展会策划，一定是方方面面每个细节都到位，不管是前期筹备还是后期的跟进都要具体落实。同时要强化培训现场执行人员的沟通能力、沟通方法及产品介绍的技巧，否则能吸引来客户也很难留住客户。

那在策划展会的时候，都需要注意哪些点呢？

01展会目的

展会目的是中心思想，所有的后续策划都应围绕展会目的进行。展览的内容是什么？有哪些打动客户的点？有什么是应该展示给在场客户看到的？围绕主题我们可以开始着手策划整个流程了。

02展会流程

整场展会需要分成几个环节？我们可以按照时间和场景，纵向和横向进行安排规划，既保证整场活动的连续性，又兼顾各个环节的贯通，最终呈现一场完整的展会。

03展会的邀约和通知

展会的目的是为了将产品展示给客户从而达到价值传递和销售转化的目的。所以邀约和通知就显得尤为重要。主办方需要将展会信息和内容及时准确的传达给客户，并在展会前二次甚至多次提醒客户。快会务可以将展会信息集中展示，支持上传展会资料，客户使用手机就可以查看展会时间地点、选择报名、购买门票、查询交通住宿、了解展会流程和时间安排等信息；主办方可以通过微信推送展会通知，方便客户及时查看了解。

04展会的沟通效果

展会其实是一种非常直观的产品交流方式，客户在现场就可以对产品进行了解。我们在展示的时候，除了产品本身，展出方式、沟通渠道、讲解过程也都十分重要。这些都会对产品本身以及企业形象起到一定的影响。在这里推荐一下快会务的云展台功能，可以在微站中搭建展台，将产品介绍和特色电子化展出，且支持线上沟通咨询，避免线下人员聚集无法及时提供一对一解答。

云兔软件公司推出的“快会务”智能会议管理系统，已经服务了500多场线下会议。其囊括展示邀约、门票预定、线上展会、报名审核、线上缴费、签到核销、接待管理、数据分析等功能，帮您更好的管控整个会议流程，更好的保障会议的举办！ 欢迎会展公司业务交流，与会议策划专家沟通，获取企业专属解决方案，笔者微信：jjshare（添加时烦请备注“会务”）。

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