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疫情年会怎么办?快会务云年会快乐翻倍!

作者:一只小鹿    发表于:2022-10-19 11:23

全国各地疫情反反复复,不少企业出于防控安全,选择取消公司年会,打工人的快乐说没就没~

但是,遇到困难不要慌,鲸会务总结各路经验,为大家整理了这份《线上年会全攻略》,打工人的快乐又回来了!

线上年会到底怎么搞?我们先来看一下,策划一场线上年会都需要哪些步骤:

01线上年会形式

线上年会我们大体分为两种形式:一种是纯线上,另一种是线上+线下

02人员安排

确定好年会方式之后,就需要年会筹办小组进行人员安排了。年会筹办就像一张网,合理的人员配置才能让每个节点畅通连接。

年会支持人员:总导演、主持人、表演人员、奖品负责人等需要参加到年会筹备中的人员。

提前邀约人员:公司老板、高层管理者一般需要提前邀约,确认时间。如果线上形式是公司从未尝试过的,更需要提前邀请,便于留下充足的时间做准备。

外部支持人员:线上年会中,外部支持人员主要负责直播技术支持,特别是异地直播的协助人员、转播台导演。最好有直播相关经验,才能保证年会不出问题。

03直播调试和线上彩排

线上年会对于直播的要求较高,推荐选择成熟的直播平台服务商。年会开始前的设备调试和彩排很重要,设备清晰度、灯光、收音等,技术控台、主控台、节目、内容素材也都需要一一确认无误。

快会务为企业准备了多种直播套餐,满足不同形式需求,快速搭建直播间,支持多会场、异地连麦、多屏在线观看,支持视频+图片等直播形式。提供品牌专属观看页,支持腾讯、爱奇艺、bilibili等主流媒体同步直播。还可以衔接微信,实现公众号吸粉,传播呈指数性增长。

04互动方式选择

跨屏也要有仪式感,沉浸式互动是线上年会必不可少的环节。这里就要跟大家分享鲸会务的互动功能啦:创意抽奖、红包雨、抢福袋、现场提问、在线投票、对战拔河等十余种互动功能+海量大屏游戏库,科技感十足、仪式感满满,瞬间嗨翻全场!

05年会微站

准备工作都完成之后,就可以向小伙伴儿们介绍我们的年会啦!

对于线上年会来说,参会者大多不在现场,提前让参会者了解年会内容和流程安排很重要。快会务为主办方提供年会模板,几秒钟即可创建一个仪式感满满的年会微官网。参会者不但能够一站了解年会介绍、流程安排等信息,还能在站内参与到年会直播和互动游戏中。快会务年会微官网大大提升了主办方年会管理效率和参会者的体验感,举办一场高效、便捷、有趣的线上年会就是这么简单。

06年会数据统计

最后,快会务还对年会全程进行数据统计,提供邀约、签到、互动、奖品核销、以及直播观看统计等各方面数据,生成可视化数据报告,直观反馈线上年会成果。

如果您正在着手于准备年会,欢迎点击联系我们了解更多吧!

快会务作为数字会议管理平台的先行者,凭借公司多年来在数字化转型方面的人才积累和技术沉淀,很早就开始在数字会展领域布局,如今已经形成完备的产品与服务支持体系,能够结合宣传微网站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能,集展示、引流、互动为一体,帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力,为会展主办方提供先进的一站式数字会展解决方案。

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