会议场地预订也是要讲究一定技巧的，掌握一些简单的技巧，预订会议场地就不再是一件难事。其实预订会议场地，你可以从这几个方面入手，快会务给大家分享的会议场地预订五要素：

会议场地预订要素一：时间

要定会议场地，首先时间肯定是要最先确定的。确定什么时候召开会议，什么时结束会议，时间确定了才能准确的在这个时间段进行预订。

会议场地预订要素二：地点

要预订会议场地，首先你的知道会议要在哪里召开，根据与会者的情况来安排和选择的会议场地，这样才能更好的保证与会者的出席率，会议场地地点的选择既要方便自己，也要方便与会者才行。   

会议场地预订要素三：人数

人数直接关系着必要预订的会议场地的大小，确定有多少人出席会议，在合适的人数范围内确定合适的会议场地，要保证场地刚好，不能太大，也不能太小。太大或者太小都会影响到会场的布置和会议的整体效果。                  

会议场地预订要素四：空间

会议人数是提前就需要定好的，所以大致的人数一定要有数，到了现场之后除了对现场的设施设备进行观察，还需要看看整个空间是否过于宽阔或者过于狭窄，因为会议是一个精神高度集中的社交活动，所以空间的布局非常重要，一定要实地观察哦！

会议场地预订要素五：环境

这里所说的环境就包括休闲环境以及服务环境。如果是耗时比较长的会议，那么置办会议的人员就需要非常注意了，因为人不是机器，需要休息的，所以会议酒店如果能提供比较优雅休闲和服务环境，那么一定会让这个会议效果非常不错，比如说专门的休闲设施，再配一点甜品和咖啡，那就再完美不过了！

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