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如何数字化升级会前筹备工作?

作者:一只小鹿    发表于:2022-10-21 15:53

主办方想要举办各类会议活动一定会经历会前筹备、会中管理、会后数据营销的过程,而一场成功的会议更是离不开前期充足的工作准备。快会务为主办方提供便捷高效的会议管理工具,为数字化会议赋能。

活动宣传

随着互联网和智能手机的普及,活动的宣传重心逐渐从线下转移到线上,移动微站成为活动推广不可或缺的一部分。对此,快会务提供可以轻松搭建的高集成活动微官网,可随时自定义功能模块及模块内容,提供活动信息、日程信息、嘉宾信息等功能;联动H5和小程序,打造全方位官宣产品矩阵,快速实现流量转化。快会务还提供多种推广方式,可以随时进行推广渠道的数据监测。

报名支付及门票权限

用表格收集核对参会人信息的方式出错率高、效率低,快会务为此提供了在线报名支付功能。不仅能够实现多通道报名、个性化信息收集还能够在线支付、并根据不同门票开放参会权限,大大提升参会人的自助报名体验,帮助主办方快速收集信息,实时掌控参会人动态数据。

嘉宾接待

会议接待是一项复杂的系统性工作,尤其是大型会议嘉宾数量多,等级不同,接待任务繁重。如何确保会议接待过程中的高效、流畅,提高主办方接待人员的协同效率,确保接待信息传递的及时性和准确性,是接待工作中急需解决的问题。快会务智能会议系统可以帮助主办方一键上传行程安排,让嘉宾在手机上就可以查看接待安排,实现快速对接。

信息推送

对于会议主办方来说,参会信息通知、会议延期与重新定档等信息如何快速、及时地传达给每一位参会者,是很让人头疼的问题。快会务作为一站式智能会议管理系统,针对会议信息推送提供了数字化解决方案,能大幅提升主办方信息推送效率和信息触达率,让每一位参会人都能及时获知会议信息,而且性价比高,操作简单。


快会务不仅可以完成会前筹备,还能够解决会中管理、会后数据营销等一系列工作,让你的会议更加出彩。

快会务作为数字会议管理平台的先行者,凭借公司多年来在数字化转型方面的人才积累和技术沉淀,很早就开始在数字会展领域布局,如今已经形成完备的产品与服务支持体系,能够结合宣传微网站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能,集展示、引流、互动为一体,帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力,为会展主办方提供先进的一站式数字会展解决方案。

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