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受疫情波动影响,市场活动人如何做好会议展览工作?

作者:一只小鹿    发表于:2022-10-21 17:15

10月假期刚过,各行各业迎来2022年最后一个季度,受疫情波动影响,很多会议、展览一延再延,已延期至第四季度举办。企业能否赶上这趟末班车,押宝Q4降本增效,再冲一波业绩?再来一轮客户维系?行业发声?为2022收一个还算看得过去的尾,蓄势聚能备战2023。

企业市场活动内外部可共同发力,10月不妨主打企业内部活动,中小型的产品发布会、招商会、经销商会、学术研讨会走一波,线上部分网络研讨会、线上直播连接客户,年终客户答谢会、沙龙、企业异地年会等也是不可或缺的。如果11月、12月政策有所松动,一年一度的大型展会、行业产业大会也可以造一造。现在就来看看我们决战第四季度,都还有哪些可以准备的。

01营销推广持续发力

企业营销展示不能停,相较于复杂的官网搭建,企业可以采用更为简单便捷的微网站作为营销展示的主要窗口,内容持续输出。快会务微官网依托数字技术打造多功能集成联动,集注册报名、活动简介、日程安排、嘉宾介绍、直播会场、图片直播为一体。此外还提供宫格版一拉到底的营销页等十几种精美模板,满足不同会议活动场景风格需求。

02线上会,提升企业活跃度客户连接能力

10月节后疫情仍不稳定,线下办活动风险较大,企业可以换个思路,通过举办网络研讨会、产品发布会等线上活动,持续发声保持企业活跃度,增加客户粘度。

关于线上办会,一款软件就能满足。快会务整合直播不同于一般的直播类应用工具,将直播与会议完全融合为一体,实现All in one 的线上会系统,覆盖会议管理全生命周期、会议全场景体验,是针对日益复杂的线上与线下融合的会议活动直播场景所开发的整合系统平台。

03 线下会,打造智慧现场

11月当全国各地疫情防控状况好转,政策也逐渐松动时,企业可陆续筹办起线下的会议、展览活动,活动主办可借助数字技术来提升现场管理效率,当然现场防疫工作是必不可少的,办好活动同时也要防疫两手抓,优化现场服务,提升客户体验感和满意度。

快会务为企业提供了一套智慧现场的解决方案,基于红外测温、人工智能、大数据等技术的应用,赋予主办方数字化现场服务能力,提供微信签到、二维码签到、闸机签到等十多种电子签到形式,满足不同场景签到需求,快速高效完成签到入场。同时,搭配智能防疫,健康码核酸报告等现场核验智能识别,精准防控,防疫数据溯源可追踪。

04 客户答谢会,维护客户关系

为感谢客户一直以来的合作支持,企业还可筹办客户答谢会,加强与客户的沟通及亲密关系,彰显企业品牌文化,还可借此机会与客户探讨未来合作方向及策略。

那么,如何让客户感受到你的真诚和尊重,就可以通过客户接待服务来体现。采用快会务接待系统,一个系统上完成接待级别设置、接待员管理、车辆管理、酒店分配、班车线路管理、接待任务分配、接待数据统计等接待全流程工作。高效解决以往接待工作中数据传输不及时、不准确问题,提高接待组的工作效率,降低接待损耗。客户查看信息简单方便,提升客户满意度。

05 异地年会

即使疫情反复,但企业年会还是要办的。对于多分支机构或是业务地区分散的企业来说,为减少人地区流动,快会务为企业异地远程联动过年会提供了解决方案,借助快会务整合直播实现远程直播连线互动,屏对屏也能感受现场的热闹氛围。同时,结合云互动,包括云投票、云抽奖以及3Dlogo墙等打造趣味云端互动体验,宣扬企业文化,增进员工感情。

06 企业年度活动

Q4也是为2023年做规划筹备的一个季度,不管2023年会发生什么样的变化,活动营销一直是企业营销不可缺失的方法,快会务是企业营销与运营自办活动、外部活动、线上活动、线下活动的一站式、全流程软件。市场人能依托快会务会议管理系统,轻松运营活动的10大关键流程、实现活动营销、流程、运营、数据管理的自动化、一站式、高效与专业。

会议运用信息化管理软件(会议管理系统),搭建一站式资源对接与服务平台,通过平台充分整合全国优质资源,推动优质专家资源跨地区、跨行业共享,实现业务深度融合、优势互补、合作共赢;同时发挥专业、行业、供应链、政府等各类资源的最大价值,高效连接及服务会员,为会员不断赋能。

快会务作为数字会议管理平台的先行者,凭借公司多年来在数字化转型方面的人才积累和技术沉淀,很早就开始在数字会展领域布局,如今已经形成完备的产品与服务支持体系,能够结合宣传微网站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能,集展示、引流、互动为一体,帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力,为会展主办方提供先进的一站式数字会展解决方案。

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