线上研讨会将研讨会从线下搬到了线上平台，充分发挥线上模式的便捷性与交互性优势，不受时空的限制。研讨会是专门针对某一行业领域或某一具体讨论主题在集中场地进行研究、讨论交流的会议，而网上研讨会则是随着互联网的普及出现的一种研讨会形式，能够在节省主办方成本前提下让更多用户和潜在用户获得研讨会内容，主办方能更有利的进行推广和营销，深受广大企业喜爱。但是如何才能举办一场高质量的线上研讨会呢？

一、会前报名与宣发

在开始一场研讨会之前，提前准备好一份详尽的会议策划方案是有必要的，其策划方案主要包括会议主题、背景、时间、嘉宾邀约、会议宣发计划等。在方案策划完毕之后，就可以利用快会务配置收集名单表单，例如姓名、手机、邮箱、公司名称等，还可以自定义所需信息，供人员注册报名时填写。

活动的宣发的渠道可以通过海报、微站、小程序等来实现，主办方可通过会前制定好的宣发计划来执行。快会务中微站有多种模板可供主办方选择，当然，主办方更可按照自身需求来自定义设计，添加所需功能模块。在轻会中，一份素材可以生成微站、小程序、网站等多个端口，帮助主办方更好的进行物料宣发。

二、会中直播与管控

研讨会在正式开始之前，一般需要做好三件事：首先，在研讨会开始前一小时内需要在社群等渠道进行再次宣发；其次，预留30分钟给参会嘉宾发送通知，提醒嘉宾参会并进行签到，以防忘记会议；最后，还要预留五分钟进行会前的线上扫码签到。在研讨会进行中，快会务后台可以随时看到微站、小程序等的访问量等情况，主办方可以实时监控相关数据，进而通过研讨会整体情况来做出相应的调整。

三、会后汇总与点播

研讨会结束后，主办方可以在快会务系统中查看观众相关数据，例如直播观看次数、观看时长、观看人数、用户画像、各推流平台进入数据等信息，方便主办方对整体效果做出分析评估。快会务直播拥有点播及直播回放的功能，方便观众根据自己的兴趣自主查看往期相关直播视频，有助于主办方的二次营销。

快会务作为一个会务管理软件，能够帮助研讨会的主办方轻松实现活动的全流程管理，但是若想开展一场高质量的研讨会，主办方更需做好以上三点。

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