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签到系统在活动前中后的这些作用你都知道吗?

作者:一只小鹿    发表于:2022-10-25 11:05

后疫情时代的活动现场管理离不开签到系统的帮助,但是如何才能有序、高效和安全的进行现场管理是主办方需要认真思考的问题。作为专业的电子签到软件,快会务电子签到能够强有力的为活动现场的安全保驾护航,通过严格的身份校验及接待、入场、就餐等数据分析,帮助主办方实时把控现场进展,接下来就让我们一起来看看快会务签到系统到底有哪些奥妙之处吧!

一、活动前,参会数据同步系统,完成设备绑定

面对现场签到的众多难点,例如如何高效安全的管理数百人甚至上千人的签到,如何识别参加会议人员的身份和权限等问题,快会务电子签到能够很好的解决这些问题。在活动开始之前,主办方可登录快会务的后台创建活动,收集统计活动的嘉宾信息,而嘉宾的数据会自动同步到快会务会议助手。主办方在确定活动现场的签到方式之后,可以提前依此进行软硬件的设备绑定,设置好胸卡尺寸、类型及活动的签到点。

二、活动中,数据实时追踪,精准把控现场

快会务会议助手可以实时统计活动现场主会场及分会场各签到点嘉宾的签到数据,以便于主办方能够实时掌握嘉宾的签到进程,了解制证的进度等相关信息。此外,快会务会议助手支持连接人脸识别、智能测温设备及扩展屏等,在参会人签到成功之后,可以直接显示出嘉宾的基本信息和体温。

三、活动后,整场数据报表分析,支撑会后二次营销

在活动结束之后,主办方可以在快会务助手一键查看整场活动的数据统计报表,例如:就餐、入住、会场参会等各类现场管理数据,主办方可以根据活动现场各区域的到场率进行综合分析,进而方便为之后的活动营销提供数据支撑。除了对单场活动的数据管理之外,系统还能够实现全年参会数据的累计沉淀,帮助主办方整体分析全年的活动数据。

快会务会议助手全流程协助主办方从活动前到活动中以及活动之后的签到数据管理,功能全面。但与此同时,快会务会议助手操作起来十分简单便捷,十分钟即可轻松上手,使用起来并不复杂,而且经过数万场活动的应用实践可证明系统的稳定可靠性,服务也十分有保障,其精准高效的识别核验信息能够有效保障活动现场签到的安全有序进行,提高参会者进场效率的同时也帮助主办方给参会者形成一个很好的参会体验。

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