会议管理贯穿于一场会议活动的全程，每个细节都需要实现精准的把控来让一场会议活动不会出错，快会务会议管理系统的出现无疑为会议主办发搬来了“救兵”。服务好会议活动的每个群体是主办方需要考虑到的，快会务会议管理系统就从多主题出发，致力于打造更专业的服务水准，让您的会议更省心更放心。

必不可少的前期宣传交给会议管理系统。

快会务会议管理系统首先就要实现的是对各大平台的宣传门户的入口进行覆盖。宣传网站的建设方面，主要从宣传网站开发以及宣传微站的建设两方面入手。除此之外，线上H5邀请函的制作、公众号开发以及会议APP的运营也都在快会务会议管理系统的前期管理范畴。为了更加满足不同主办方宣传的个性化需求，快会务会议管理系统会在明确会议的主题定位之后，根据自身所拥有的资源来最终确定会议的方向与范围，进而实现入口全覆盖。

重要的中期流程把控交给会议管理系统。

流程把控上，快会务会议管理系统实现了一整套会议内容，在网站、微站以及iPad上的三屏联动。流程设计器和超强报名表单，全程随报名流程和需求按需配备；高效的日程管理自动生成美观时间轴日程表，客观上日程表可以随时在线调整，灵活导入数据、导出数据，主观上参会人可自由选择关注相应日程，并设置提醒，十分人性化。

维系客户的嘉宾管理交给会议管理系统。

在观众和嘉宾的邀约上，H5邀请函、微站、官网等多种高效邀约方式，为嘉宾和观众带来良好的观感。邀请函中主办方可以融合图片、音乐、视频，并自行选择邀请函风格，给受邀者带来难忘的视觉、听觉双重享受，既有体验感又有仪式感，显示出对嘉宾的重视程度，提高参会体验。在嘉宾管理上，为了避免出现遗漏，快会务会议管理系统可实现嘉宾简介批量在线调整、嘉宾日程短信提醒以及参会人自由选择关注嘉宾，为会议活动树立良好口碑和连续办会奠定人员基础。

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