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什么是有效的会议管理工具?

作者:一只小鹿    发表于:2022-11-01 16:48

一想到会务管理,就是涉及展会全程的处理工作,难免让主办方头疼。但其实现在数字化技术的告诉高速发展,会务管理已经非常轻松简单了!来快会务,用最有效的工具为您提供更加高效的会务管理,让你的会务管理井然有序,处理自如。

最强助手——微站

“麻雀虽小,五脏俱全”,别看它叫微站,它的功能可一点都不少。微站包含帮助完成注册报名、大会信息查询、个人行程安排、会议通知提醒系统、资料下载,视频直播观看等一些功能。不少企业还在微站中插入了人性化的地理导航,天气信息和周边娱乐等内容。不仅实现了企业展会信息的宣传,更为参会者提供了个性体贴的参会服务。并且快会务中微站制作简单快速。通过拖拽式操作,选择多种标准模板,实现10分钟快速建站;微站还支持模块增减、页面调色、内容编辑等多项操作,功能模块任意选择,会议组织者可自助打造移动端数字展示载体。

简单顺利——接待管理

接待也是会务管理中非常重要的一部分,对于展会来说,第一印象很重要,会务组的工作人员在接待中产生的行为,会直接影响参会者对大会形象的认知。快会务提供接机、接站、入住、就餐等全方位数字化管理系统。会务组统一管理接待任务,对VIP嘉宾进行1对1的接待,实时掌握嘉宾行程动态,有效进行人员、车辆安排,在前往酒店的过程中,用移动签到设备识别嘉宾身份,提高接待效率,避免出现漏接、错接人的现象。

专业管理——适用学术会议

如果你的会议需要很强的专业性,不如来看看快会务的学术管理专项,今天小编就简单介绍一下。快会务学术会管理系统产品易用,反应迅速,全面管理。常规的学术会议往往有规模庞大、参会人数众多、论坛或分会场较多的特点。依赖人工的传统管理模式存在许多不足,如信息统计不完整,管理效率低下等,进而影响会议质量。而快会务学术管理系统,大大提升了工作效率,让主办方有更多的时间去进行其他方面的提升。

签到管理方面,场景全覆盖,多种场景签到一站式搞定,适用性更强。在现场管理方面,PPT传输转播系统,保障多会场、上千个PPT高效有序。

在展示管理方面,美观时尚的电子海报,让收集、管理、观看、查询更便利。在应用管理方面,支持灵活的系统集成,模块化管理,接口开发支持,应用管理更高效。

在会员管理方面,入会流程自助搭建,对会员信息进行精细化管理,充分体现营销关怀。数字化的管理手段带来的不止是方便,还有科技感、仪式感。

展行业正处于一个转折点,云兔科技愿和您一起探索线上线下同步互动、有机融合的办展新模式。

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