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各种功能一应俱全的数字会议系统,让办会更简单!

作者:一只小鹿    发表于:2022-11-03 11:12

随着信息技术的繁荣,会展行业进行数字化的转型和升级已是必然趋势,这不仅是时代发展的需要,也是未来会展业成长进程中的重要一环。快会务数字会议,响应了数字化转型趋势的号召,实现了会议活动管理数字化,针对会议开展的流程轻松应对,一应俱全。

会前活动宣传

在会议的筹备期间,使用快会务创建活动后,可以快速设置好报名表单,划分人群设置不同报名类别,还可以轻松搭建好会议网站、小程序,生成海报、邀请函等,做好前期宣传准备工作,促进会议信息的多渠道数字化宣传。在参会人进行报名后,主办方可以实时看到参会人员的数据汇总,同时做到会议不同阶段的短信提醒发送。报名参会的嘉宾即可收到如报名成功、待审核、待付款、会议即将开始等多种通知,在适时掌握会议相关信息的同时,感受到主办方无微不至的服务。

会中签到互动

在会议开展期间,到达会场的参会人员可以通过手机、二维码技术等进行签到,参会者不必担心纸质门票、邀请函忘带、丢失的情况,安全系数高、科技感强,灵活便捷、低碳环保,带给参会人员更加优质的体验。同时,如果是线上会议或者会议需要在线上同步进行,可以使用直播系统。在线观看容量大,服务系统稳定流畅。并且也适用多种互动方式,营造直播会场的火爆氛围。互动形式适应场景多样,互动方式灵活多样,互动效果更有助于提高嘉宾的会议体验感。

会后数据管理

在会议结束以后,快会务也已经将这场会议报名人数信息、现场签到数据、直播互动数据等同步收集完毕,可以快速生成多个维度的会议数据报表,方便主办方通过数据分析,对会议的各个环节和部分进行深入洞察和思考。多维度数据报表可以一键查看注册签到数据,全面监测渠道推广效果,衡量互动活跃度,深度分析与会人员行为,精准统计调查结果,使主办方更加明确会议的整体效果,,从而助力办会规划有据可依,为今后的会议开展打下良好的基础。

快会务数字会议,智能高效,一应俱全,有效助力企业打造无纸化沉浸式的数字会务场景。

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