互联网时代盛行，大数据与智能技术飞速发展，极大地改变了各行各业的发展状况。随着信息技术的繁荣，会展行业进行数字化的转型和升级已是必然趋势，这不仅是时代发展的需要，也是未来会展业成长进程中的重要一环。快会务作为智慧会议系统，响应了数字化转型趋势的号召，实现了会议活动管理数字化，针对会议开展的所有流程都能够轻松应对，一应俱全。

一、会前活动宣发全

在会议的筹备期间，使用快会务创建活动后，可以快速设置好报名表单，划分人群设置不同门票类别，启用优惠码促进报名推广，还可以轻松搭建好会议网站、微站、小程序，生成海报、邀请函、电子票等，并在此基础上根据自己的需求和系统中提供的丰富模板进行DIY，做好前期宣传准备工作，促进会议信息的多渠道数字化宣传。在参会人进行报名后，主办方可以实时看到参会人员的数据汇总，同时做到会议不同阶段的短信/邮件等提醒发送——只需在轻会系统打开相应的通知提醒，报名参会的观众即可收到如报名成功、待审核、待付款、会议日天气情况、会议即将开始等多种通知，感受到主办方无微不至的服务。

二、会中签到互动全

在会议开展期间，到达会场的参会人员可以通过手机、二维码、人脸识别技术等进行签到，与会者不必担心电子门票忘带、丢失的情况，安全系数高、科技感强，灵活便捷，带给参会人员优质的体验。

此外，快会务系统可以给活动现场提供丰富多样的互动形式，涵盖大屏滚动抽奖、摇一摇、赛道比拼、投票调查等，参会观众/嘉宾只需通过会议的微站、公号、指定二维码进入并参与互动即可，从而轻松调动会场氛围，为会议集聚更多人气。

同时，如果是线上会议，或者会议需要在线上同步进行，可以使用直播系统。线上直播会场创建方便、操作简单，可以根据需要自定义设计直播间，在线观看容量大，服务系统稳定流畅。并且也可以使用多维的互动方式（提问互动、AI同传字幕、打赏、红包、问卷调研、互动弹幕），营造直播会场的火爆氛围。

三、会后数据管理全

在会议结束以后，快会务也已经将这场会议的H5阅读转发数据、报名人数信息、现场签到数据、直播互动数据、问卷调查数据等同步收集完毕，可以快速生成多个维度的会议数据报表，方便主办方通过数据分析，对会议的各个环节和部分进行深入洞察和思考，从而有的放矢，做出正确的决策。与此同时，系统能够生成单场/年度数据库，以快速掌握活动ROI，给这次会议的参会人员标签分类，方便数据存储和后续的二次孵化。

快会务作为一站式全流程会议管理平台，适用于开展网络研讨会、培训会、线上论坛、峰会、招商招聘会等会议，为会议活动数字化推波助澜。

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