当前线上会议已经是铺天盖地，各家会议组织者也从懵懵懂懂、严重依赖供应商到了追求线下会议的效率与体验阶段。大部分公司都会用非常多的软件，如腾讯会议、ZOOM软件、各种直播系统、短信平台、邮件名单、名单收集工具、加上各种excel等来解决一场500人的线上会议。然而分散的软件系统往往会带来很多问题：如账号多需要来回切换、数据分散、素材分散、无法支撑精细化的活动管理、数据管理以及客户挖掘与维护等。

快会务的很多客户正是基于上述痛点而选择使用快会务系统。快会务是一款一站式、全流程的活动管理软件，其产品宗旨就是要让用户一站解决办会参展问题，让系统越来越智能、让用户越来越轻松。快会务能够支撑500人在线会议的全流程、一站式运营：

1. 活动宣发相关功能：模板化、自动化生成微站、海报、电子票，帮助主办方减轻宣传设计压力，以最小的成本达到最大的吸引力；

2. 社交、海报分享功能：社交、海报、小程序分享、优惠码营销等活动推广形式多样，推广渠道数据清晰，销售邀请参会人情况明确，同时参会人可以把会议分享给好友、朋友圈、群，形成裂变效果；

3. 名单收集相关功能：会前的名单收集、名单审核、在线观看期间的名单收集、回放点播阶段的名单收集等，可以有效帮助主办方开拓更多商机。

4. 名单管理相关功能：报名人员数据/留资数据、增删改查、分类、标签化、与CRM系统集成、通过名单列表直接触发自动化的通知等，让人员管理轻松高效。

5. 通知与营销相关功能：短信、邮件、微信公号消息高度集成，内容编辑、预览、发送、报告集成为一体，真正实现了一站式、全流程营销运营；

6. 500人的网络会议相关系统：单嘉宾直播配置、多嘉宾直播配置、OBS画面组装配置、录播直播配置，多种直播形式可供选择，安全、稳定、易操作，功能强大。此外AI智能字幕可以将嘉宾讲话时时转换成文字，主办方可以在系统后台对文字内容进行人工纠错，纠正完毕后，可以一键下载，再也不用担心整理嘉宾发言文字稿的问题，大大减轻主办方会后活动宣传的工作量。同时，文字稿也可对参会观众进行开放，支持观众下载。

7. 数据统计相关功能：海报、微站的营销数据统计、直播观看数据、在线行为数据统计、回放点播数据等，皆可以在后台查看，便于主办方实时分析营销结果，做出更好的决策；

8. 会议结束后的相关功能：直播回放设置支持智能索引功能，以便观众能够根据信息概要快速浏览活动直播回放内容，并且快速的跟进内容定位到回放视频的位置，从而提高观看回放的效率。此外，留资表单设计、一场会的多场直播自动化微站生成、自动推送到企业官网、微信公号等功能，可以让主办方在会后同样获得更多宣传推广、商机留存机会。

9. 年度线上线下活动的统一管理功能：全年活动计划、活动列表、分类管理、标签化推送、数据统一管理、年度活动数据统计分析、年度活动数据与CRM的集成等，有利于主办方随时掌握全年活动整体情况，有效布局、策划、调整下年活动内容。

总之，使用快会务开展500人以上的线上会议，可以帮助主办方轻松管理活动全流程，实现活动营销、流程、运营、数据管理的自动化、一站式，既高效又专业。

快会务具有强大的会议活动服务系统，每一个环节都能通过其实现。将每一个分散的部分，通过平台整合起来，为企业打造贴心、智能的服务，帮助每一位用户办用高效的方式，办轻松的活动。

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