作者：一只小鹿 发表于：2022-11-08 11:44
主办方在举办活动时，一定希望将活动尽可能广泛地推广。这时，海报宣传就派上大用场。但如果主办方仅仅是自己设计好海报再进行传播，或者是由销售等工作人员进行定向活动邀约，效率可能并不高，受众面也比较小。另外，就算寻找媒体渠道合作推广活动海报也没办法很好地监测推广的效果，从而也无法判断这一笔推广费用是否花得值得，下次推广重点要放在哪个渠道上。
针对以上主办方宣传推广活动的烦恼，快会务量身打造了活动营销模块。通过快会务活动营销模块，主办方不仅可以利用系统提供的海报模板进行海报设计，再将海报进转发传播，还可以通过报名的参会人自身将活动海报进行转发宣传，这样不仅可以为主办方节省宣传成本，同时也为活动增加了曝光量。另外，主办方还可以与其他媒体进行合作，在轻会系统中建立相应推广渠道，并为其提供专属的海报进行传播，通过合作媒体的力量为活动进行造势、传播，并且可以随时进行推广渠道数据监测。
参会人将活动海报裂变分享
参会人的力量是巨大的。参会人在报名活动前，会对活动进行一定了解，确认感兴趣之后才会进行活动报名，而当他们报名之后，通常会希望有朋友或家人能和自己一起参加活动，这时候他就会想要和身边的人分享活动，鼓动他们参加。但是让参会人主动去联系其他人，讲述一大堆关于活动的内容，是困难的，他们对活动的了解也限制了他们的描述。
1.参会人分享
为了扩大参会人的邀约力量，提高参会人分享意愿，主办方可以利用快会务系统的海报分享模块，开启报名结果页分享功能，并编辑独特的分享提醒语，上传设计好的海报或直接选用系统提供的带有活动参数的海报。这样参会人在访问小程序、微站或报名成功时，点击页面当中的分享，就会自动弹出之前设置好的海报，参会人可选择将活动海报分享给微信好友或朋友圈，实现活动分享裂变。而其他人只要扫描参会人分享的海报二维码，就可以查看活动的详细信息并进行报名。这不仅能够为主办方节省宣传成本，同时为活动增加曝光量，也可以增加观众的活动参与感。
2.数据监测
主办方可以在系统后台查看数据统计，了解参会人的分享效果，实现参会人邀请记录可追踪溯源。这样一来，主办方就可以清楚知道哪些参会人分享次数高、邀请效果好， 在下一次活动时，就可以将这些人孵化为活动合伙人，让他们在朋友圈、社交群内分享活动，甚至在平时也可以让其帮忙宣传一些产品或服务。
主办方在举办活动时，一般会与多家媒体渠道合作宣传推广活动，如：网站广告、地铁广告、高铁广告。同时，企业内各地域销售也会邀约定向客户参会，加强客户连接。但我们要怎样掌握推广、邀约的效果呢？怎样快速了解哪些参会人是通过哪个合作媒体的渠道进行报名的、哪些参会人是哪个销售邀约过来参会的？
1.渠道推广
以上问题，快会务系统都能帮你解决。主办方可以使用轻会系统的推广渠道模块创建每个合作媒体或销售的专属推广渠道，针对不同渠道关联海报，并在海报中添加专属的二维码。这样当主办方将不同推广渠道的链接、海报发给各个合作媒体或销售，报名人员通过这些渠道报名后，即可直接带渠道参数反馈在后台，实现报名渠道可追踪溯源。这样就实现了一张海报既可以对外宣传引流，又可以进行活动专属渠道邀约。观众报名后还可以便捷分享海报，形成海报推广裂变。
2.数据监测
针对不同合作媒体
主办方可在后台随时了解他们的推广邀约状况，主办方可以查看他们分别带来的页面访问量、报名数量、报名成功人数，了解他们活动推广的效果，以此作为下次推广的费用及资源投入的依据。
针对不同合作媒体
企业内部也可在会后通过各地域不同业务线每个销售的邀约数据，了解其带来的流量、报名数量、报名人员相关性、门票订单等，并以此为依据对相应销售做出奖励，对邀约效果差的销售进行针对性培训，同时还可以评估各地域客户活跃情况、每类业务的目标市场活跃程度。
利用快会务系统不仅可以便捷实现海报分享裂变传播，监测不同渠道的推广以及参会人的邀约效果，获得清楚明了的统计数据，还可以轻松完成门票打折促销的操作，开展优惠码营销等。
如果你也想借助数字化工具实现活动的裂变传播，获得更多的引流宣传方法、更轻松的会议或活动数字化管理，降低活动宣传推广成本，不妨试一试快会务系统吧。稳定、方便、一站式、全流程、高互动，你想要的，快会务都能帮您实现。
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