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办好一场网络研讨会需要哪些管理?

作者:一只小鹿    发表于:2022-11-08 15:51

随着互联网的发展,网络研讨会成为一种普遍的研讨会方式。网络研讨会成本耗费低,互联网捕捉人群的优势也帮助主办方挖掘到更多的潜在客户,从而广泛地进行推广营销。网络研讨会的形式有直播和录播,其中直播又形式多样,观众的参与度也得到提升。快会务提供的线上解决方案中,提供了直播间搭建、同传字幕等强有力的技术服务保障,更是从四个“管理”层面帮助主办方更好地策划线上活动。

在线活动管理

网络研讨会的管理按照会议流程来看通常有注册管理、参会人/嘉宾管理、消息通知管理和日程管理。而一站式、全流程活动管理支持营销工具、模板和表单等集成一体化,年度活动参会人数据管理也能在列表中实时观看,简单易用,轻松高效。

视频直播管理

个性化的设计能够增强识别度,让观众更好地捕捉到企业文化、产品个性。而个性化企业频道的设计与定制功能也由此被凸显出来,企业根据需求自由设计,可发挥空间大,向参会人传达的企业文化理念也更加到位。

网络研讨会通常以直播的形式进行。随着线上活动的增加,人们已经不单单满足于观看直播嘉宾演讲的形式,直播互动成为直播过程中的重要环节。不论是提问、打赏抑或是抢答、竞猜,都是直播中很好的互动交流方式,主办方在互动期间可以间接传达品牌理念,引流增粉,观众亦乐在其中。

研讨会具有一定的专业性,直播结束后,有些参会人可能由于事务繁忙等原因可能错过直播或部分内容,希望能够观看视频回放、获取视频资料以更好地研究研讨会主题、细节,或重新一览直播的精彩环节,而快会务直播也支持视频资料内容的快速共享与分享。

问卷调研管理

问卷调研过程中问题的设置与问卷的反馈是很重要的。问题的设置除针对企业想要获取的信息方向进行设置外,还可以参考借鉴常见的问卷模板,这样的话,编辑起来省时省力,逻辑也会清晰明了些。分发问卷时采用多渠道分发,能够帮助企业触达更多数量和类别的人群。问卷回收后,在互联网技术的支持下,问卷统计已经摆脱耗时耗力的人工统计阶段,问卷管理系统可以自动生成调研结果、统计图表,企业在进行分析复盘时十分便利。

数据管理

数据管理让参会行为数据报告集成化,客户、粉丝图像刻画更精准。浏览数据、分享数据、观看数据等数据的多维分析更是能够帮助企业找准方向,开展二次营销。

疫情防控常态下,网络研讨会聚集各类专业人士,在会议中共同交流学习。快会务线上活动解决方案综合考虑各方面办会需求,为用户提供更好的体验,让“会,更轻松”。

展行业正处于一个转折点,云兔科技愿和您一起探索线上线下同步互动、有机融合的办展新模式。

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