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快会务电子签到系统,满足不同签到场景需求!

作者:一只小鹿    发表于:2022-11-09 16:15

随着展览、会议活动越来越多,嘉宾/观众签到的方式也越来越广泛,其中电子签到快速高效、体验佳、数据可实时查看,目前使用较多的电子签到方式有:手机二维码签到、微信签到、胸卡打印、人脸识别、闸机签到等,不同的签到适用于不同类型及规模的活动。基于此,快会务会议开发出集成了多种主流签到方式的快会务电子签到系统,以满足不同签到场景需求,提升参会人、会务组签到体验。

电子签到分类及使用场景

1、按照不同的核销方式,签到方式可分为iPad、手机签到、微信签到、签到现场打印卡证、身份证签到、闸机签到、人脸识别签到等方式。

2、按照活动现场不同人数规模,分为:参会人数在100人以下的沙龙、100-300人左右的高峰论坛、300人以上的活动,如政府活动、大型的学术会议、发布会、客户答谢会等。

3、按照不同活动的目标结果,可分为社群运营(报名后参会人加企业微信,或由活动助手统一进行加群);签到核销后显示参会人会议信息(如座位号、座位区域等);签到后发放不记名/记名的卡证;部分会议时有进出的权限要求,以及报名后直接跳转到活动官网了解更多情况,或直接进入公司官网了解公司情况。

主流电子签到方式

1、iPad签到/手机签到:

优势:严格控制入场嘉宾,便于管理。

场景:适用于来宾身份有限定的活动、会议等。

流程:参会人员到现场的时候只需要拿出手机出示收到的二维码,经过扫码识别嘉宾身份完成签到,如有需求,可同步打印胸卡。

准备:快会务电子签到软件、iPad、手机等扫码硬件。

2、微信签到:

优势:可连接微信公号吸粉,管理高效,无需硬件。

场景:适用于小型会议、活动、聚会、派对、婚庆等。

流程:来宾对着电子大屏幕上的二维码轻轻一扫,输入手机号码,即可完成签到。

准备:手机微信,需要导入的名单。

3、人脸识别签到:

优势:速度快、不易被盗用身份、科技感强。

场景:适用于各类型会议、活动。

流程:来宾注册报名或现场报名时采集头像;参会时通过摄像机进行头像精准识别,即可完成快速签到流程。

准备:快会务电子签到软件、参会者名单、头像采集、人脸识别硬件。

4、现场制证:

优势:现场签到,立即制证,现场井然有序。

场景:适用于各类会议、活动的注册签到。

流程:现场扫描嘉宾手持的电子票或者输入手机号后四位进行身份验证,验证后打印胸卡,嘉宾持胸卡入会场。

准备:快会务电子签到软件、参会名单、签到人员或操作员、制作纸或卡。

快会务电子签到系统,帮你解决各类活动签到问题,快来试试吧!

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