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如何做好智慧会展,保证展会顺利进行?

作者:一只小鹿    发表于:2022-11-09 16:24

智慧会展作为实时交涉平台,注重以人为本。它以信息技术为基础,充分利用一系列新一代信息技术,提升办展质量,创新理念,为主办方和参会人双方带来更好的展会体验。快会务会议智慧现场充分利用红外测温、平台搭建、智能身份识别、大数据等技术,支持参会人完成现场注册报名、签到、创意互动等活动内容,更在疫情期间推出智能防疫帮助主办方远程联网和监督,保证展会的顺利进行。

大会展示

大会展示贯穿于整个活动当中。会前,通过大会展示可以满足主办方宣传报名、吸引新客户的要求;会中,大会展示效果决定着参会人的参会体验、主办方的营销质量;会后,大会展示可以增强品牌形象影响力。不同的阶段展示的内容和方式不尽相同,比如:会前可以制作H5邀请函、H5链接如快会务的微站,将其发送给参会人,邀请他们参会;会中,会议app、大会网站、小程序齐亮相,主办方后台进行内容管理,参会人根据自身使用习惯多渠道获取会议信息;会后,微信公号持续在线工作,为参会人提供全方位会中展示及花絮视频等内容。

注册签到

快会务智慧现场能够提供的签到方式有很多种,例如:微信签到、人脸识别签到、闸机签到、手环签到等。有些签到方式只需要主办方提供软件配置,有些则需要硬件设备的支持。多样的签到形式可以依据疫情情况、活动的大小、主题等,带给参会人不同的签到体验。面对一些现场报名的情况,也需要主办方设立现场报名处,帮助参会人在现场完成注册报名-支付-制证-签到的流程。电子签到支持参会人扫描一秒即可签到成功,签到不拖沓,双方都舒心;分会场签到也不用愁,快会务会议助手中设有分会场签到管理,轻松识别不同会场参会人身份信息;还可以实时跟进签到进度,把控签到进程,避免手忙脚乱。

智能防疫

疫情期间,主办方对于防疫管理的要求增高,现场防疫的工作更是要落实到位。现场智能防疫提供测温门禁,主办方可以实现远程联网、远程监督;参会人可以远距离、大面积进行人体高精度测温并进行身份识别,当识别到体温超过预设阀值或参会人/参展商身份核验不符合时,通道就会自动关闭。

现场互动

多样的互动形式可以迎合各种场景,比如商务互动、娱乐游戏等。主办方可以自定义设置互动大屏界面背景、展示内容等,还可放置公众号二维码增粉。活动现场,参会人的互动过程实时展现,活跃现场氛围。系统自动记录互动数据,方便主办方开展后续营销工作。

快会务智慧现场应用一系列先进技术,赋予主办方数字化接待服务能力,适用于规模、流程复杂度不同的各类会议、活动场景。全流程管理让主办方管理更轻松,思路更清晰,办会更高效!

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