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如何做好高效智能的线上会议?

作者:一只小鹿    发表于:2022-11-10 11:17

根据疫情现状,线下会议的实现仍然是一个未知数。想要突破空间限制、实现无障碍会议交流,线上会议无疑是一种好的选择。线上会议是基于技术应用搭建的虚拟场景,需要强有力的技术支持。快会务整合了会议管理、视频直播、数据分析等会议管理系统功能,帮助主办方实现从会前筹备、会中管理到会后数据营销的一体化、全流程管理。

会前筹备——宣传+报名

会前筹备通常会涉及到活动的宣传、收集参会人报名信息等内容。线上会议的筹备时间通常需要1-2周,相较于线下会议3个月甚至更长的筹备期而言,线上会议大大节约了主办方办会的时间成本。

但是基于线上会议数字化、虚拟化的特点,主办方需要经常和办会软件、办会系统打交道。由于主办方通常没有大量的精力学习一个操作流程复杂的办会软件或系统,因此线上会议对办会系统的稳定性、操作简便性的要求会更高。快会务“一站式,全流程”的服务理念正是在坚持贯彻落实这一点。快会务支持用户一页面内“宣传+报名”同步进行。办会系统的操作页面简洁、操作流程连贯,主办方就能够清晰地捕获有效信息,轻松搞定会前筹备工作。

会中管理——线上直播

高效智能的会中管理,让线上会议的会议流程衔接紧密;内容触达更加精准;缩短会议战,帮助主办方降低办会成本。提到线上会议,不由得就会联想到有着酷炫的开场、激情的互动、充满科技感的线上直播。直播的浪潮在数字化时代的催化下不断翻涌,线上直播已经升级成为一种全新的商业营销方式。

新颖的线上直播方式,可以满足客户“直播带货”的需求、吸引新的用户群体、让参会人和主办方各取所需。比如直播前播放暖场视频,调动参会人积极性的同时帮助主办方进行品牌宣传;或者在直播屏中放置二维码,引导参会人关注公众号,为公众号引流增粉;也可以设置抽奖、投票等趣味互动游戏,活跃直播间氛围。

会后数据营销——数据分析+调查问卷

线上会议结束之后,主办方需要获取会议活动相关数据如直播概况、分享点赞次数、会议互动人数等,还需要收集用户对本次会议的体验反馈信息,通过对数据的分析,提炼出用户画像、用户标签等重要信息。快会务数据库帮助主办方自动统计活动数据,轻会系统也支持发送调查问卷,让会后管理、数据营销顺利进行。会后数据统计与反馈帮助主办方及时了解参会人对本次会议的满意度以及相关建议,也有利于主办方有效地开展会后营销活动。

快会务帮助你实现会前筹备、会中管理、会后数据营销闭环管理,让线上会议更加高效智能,带给你轻松舒适的服务体验!

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