数字化新时代加速了会议、活动的线上化进程，似乎在近几年内各种线上虚拟会展活动的进度条几乎被“拉满”。快会务线上虚拟会议筹备周期短、成本低、传播性好、不受时间空间制约、能更完整地获取客户行为数据、形成营销闭环等优势，疫情之后更多企业、组织将线上作为一种常态选择。尤其是在疫情发生后，快会务快速推出的在线会议、在线直播活动解决方案，帮助主办方实现从会前筹备、会中管理到会后数据营销于一体的全流程管理，为诸多政府、协会社团、企业提供了线上会议的技术、运营支持。相信快会务，你与更专业之间只差一场虚拟会议。

虽然大家对于在线交流的方式并不陌生，然而高效地组织一场线上虚拟会议，仍需要系统化的思考与落地执行，大多数主办方并不具备相关经验，快会务帮你搞定。

专业的直播平台

举办一场线上虚拟会议主办方需综合考虑会议的内容、流程、规模、受众等因素做出选择。会议直播能够改变发布会、年会、培训会等各类活动传统参会方式，会议直播不受场地限制，会议直播改变以往活动因为场地原因要限制参与人数的缺点，可使一场活动的参与者增加无数倍，同时会议直播不受时间限制，活动结束仍可回看，并在同时继续转发扩大传播影响，会议直播能够集合多种互动形式，使场外参与活动仍有料有趣。

详细的活动计划

与线下会议的组织类似，主办方需要制定详细的计划，确定会议主题、召开时间、内容策划、宣传物料设计、报名流程设计、嘉宾邀请、宣传计划、直播间搭建、嘉宾软件培训等。在筹备线上会议时，要充分考虑到线上会议在组织形式、参与体验等方面与线下会议的差异。

精确的流量引流

快会务会搭建会议宣传的全媒体矩阵，主办方可以考虑组建：会议微网站、小程序、电子海报、H5页面、电子邀请函、会议专题页、微信图文、官网等。同时选择合适的宣传渠道，如：EDM、短信、微信、朋友圈海报、社群推广、渠道码海报、媒体合作、SEO/SEM等。线上会议解决了跨时间、跨空间传递信息的问题。在流量导入上，主办方可以通过激活历史数据、导入外部流量、邀请自带流量的“垂直网红”等多种方式，进一步扩大会议的影响力。

会前的模拟预演

虚拟会议是基于软件、技术工具应用搭建的虚拟场景，会议的顺畅进行有赖于网络、系统、硬件设施的稳定性。会前，组织演讲嘉宾、会议主持人及相关工作人进行预演、熟悉线上会议软硬件环境是非常必要的。此外，保证参与者从获取会议信息、报名参与、接收会前提醒、准确进入会议“现场”到会后调研的全流程能够顺畅、有序进行。

组织一场成功的虚拟会议，需要系统化的思考、计划与实施。数字化能力是组织未来必备的重要能力之一。快会务帮您跨越从专业到更专业，让您的虚拟会议从强到更强！

会展行业正处于一个转折点，云兔科技愿和您一起探索线上线下同步互动、有机融合的办展新模式。

云兔科技为展会主办方提供在会务预约签到解决方案，提供从基于平台内部的内容运营、到体系化的线上营销以及总结报告等一站式服务。

如果您准备着手布局智慧会展，云兔软件可以提供支持。

快会务智能会议解决方案，结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能，集展示、引流、互动为一体，帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力，实现会展的数字化转型。

如果您有办会办展需求，欢迎扫描下方二维码联系我们获得会议解决方案和免费试用。    

相关阅读

云兔“在线预约-登记-现场签到”解决方案

中小型会议、活动预约报名系统

展会预约报名系统

大型会议在线预约管理系统