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用会议管理系统掌控全局!

作者:一只小鹿    发表于:2022-11-15 10:15

会议管理是提高会议价值的重中之重。根据会议的目的对会议进行有效规划,有秩序的进行有效管理,才能达到理想的效果。如何有效的对复杂的会议管理流程进行全局把控?快会务管理系统给你答案。快会务管理系统在保障会议各个环节高效有序的进行的同时,又能综合考虑到一些意想不到的情况,删繁就简,适应性更强。

会前筹备,轻松便捷

会议的各类报名信息的整理收集是前期筹备过程中的重要环节。快会务管理系统可实现一套内容,网站、微站、iPad的三屏联动。流程设计器和超强报名表单随报名流程和需求按需配备。快会务管理系统中的快会务嵌入了可以轻松搭建的活动网站和高集成的活动微站,轻松进行会前活动营销宣传。快会务微站则是一个活动的“门面”担当之一,活动信息随时可查,信息传递更加轻便。报名支付,国际国内一键开通,以及各类注册报名报表,都是随需生成。与此同时,高效的日程管理可自动生成美观时间轴日程表,日程表可以随时在线调整,也便于导入导出,参会人可自由选择关注相应日程。

现场管理,高效有序

因修正和弥补时间极少,现场管理的重要性不言而喻。签到就是其中的重要环节之一。快会务管理系统拥有完整的电子签到系统,支持二维码签到、人脸识别签到、闸机签到等十几种签到方式,主办方可根据大会需求选择最有效的签到方式,让现场管理更轻松高效、井然有序。在实现快速签到的同时,查询和核实参会者身份,实现智能会议签到。不仅如此,快会务管理系统提供接待管理、现场注册、电子签到、趣味互动、商业互动、技术服务等多样化现场管理,互动形式适应性强,互动方式灵活多样。

数据管理,精准智能

在会后,实现表单收集,数据重组是获取活动反馈的关键。快会务管理系统后台可以从会议全流程,实时统计、更新数据状态,自动生成活动多维度统计报表,全面洞察会议相关信息,保存活动嘉宾行为数据,形成活动数据库。一键查看注册签到数据,全面监测渠道推广效果,衡量互动活跃度,深度分析与会人员行为,精准统计调查结果。除此之外,还支持生成年度数据库,有效帮助企业对活动嘉宾全年参加活动的行为进行数据标签化,形成用户画像,提升营销孵化效能。

快会务管理,全局把控,全面管理,为你提供更加高效智能的会议管理体验。

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