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会展服务如何做到有效沟通?

作者:一只小鹿    发表于:2022-11-27 16:36

你为什么要办活动?是为了纪念某个东西?是为了达到营销的目的?是为了扩大影响力?无论你是什么目的,活动本身就是一个集大成的过程,而对于会展人来说,一场活动可以将大量的信息汇聚在一起,连接买卖双方,搭建沟通的平台。当我们从展会活动存在的根本原因去思考目标时,往往最终会落到创造最大价值与空间、实现多方的成交上来。展会服务就是一个兼顾各方、满足需求的过程,是时间、成本、效益的最优化。

那么要如何使得这个平台效益更高呢?有效沟通很重要!快会务活动管理系统助你一臂之力。

可进入性强

一个高效平台成立的前提在于能够高效进入。在展会全链条服务中,通过不同展示渠道实现展商、采购商等不同群体的注册登录、信息权限审核和参展服务管理。在快会务会展管理系统中,接入端包括展会官方网站、微网站、小程序、APP和微信公众号五个渠道,进入面广,层次丰富。参与方可以根据自身的情况选择某个平台或多平台结合登录,并进行后续的一系列管理。多平台并不意味着杂平台,在申请阶段系统需要进行一定的审核管理,严谨的进入制度能够保证后续展会活动的高质量进行。

信息对接准

在进入活动后,需要充分良好的展示才能让参与方能够更好地了解彼此的情况,从而使得沟通更加高效。快会务会展管理系统重塑展会全链条服务,通过图文、视频、3D、直播等方式进行展商展品立体展示,使得不同的展品能够得到合适充分的展示机会。同时系统利用大数据标签化管理,将展品的特性进行精准描述,实现展商、展品精准搜索和筛选,达到高效沟通的目的。确认过眼神,是我要找的人!

沟通聊得好

沟通平台最后落在“沟通”上,聊的好才是真的好。快会务活动管理系统中的供采大厅就是连接起采购商和参展商的直接平台。采购商填写采购意象,供应商发布产品信息,根据供需面板进行精准匹配。采购商接受智能展品的推送,参展商方告知展品的匹配。当双方同时拥有意向时,进入预约洽谈的阶段,供采双方确认预约时间后进行视频面谈,在面谈结束后在系统中进行洽谈评价,实现良性循环。通过供采大厅,可实现供采双方需求精准,提高匹配效率,实现高质量的洽谈。

有效沟通你学会了吗?快来试试快会务活动管理系统吧!

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