数字时代下，我们开始寻求各种各样的数字化工具，让事情变得更简单，让生活更轻松。但因为预算，因为不了解市面上的各种管理工具，通常是在一场活动中采用N种系统。例如：

需要采集嘉宾数据，便会寻找表单工具；

需要宣传推广，又在寻找官网、微站、小程序之类的工具；

发现需要给嘉宾发消息了，又要赶紧把数据导入到短信邮件系统；

需要直播，又着急寻找直播系统；

到了临近现场，又为了嘉宾入场和疫情防控而犯愁

开始各种“百度”搜索防疫方案和签到系统

.......

最终耗尽心力，费用没少花，

还要协调各种供应商之间的问题，

更重要的是N种系统都是零散的数据。

需要看注册数据，要去登录表单工具；

需要看直播数据，要去登录到直播平台

需要看签到数据，还要去登录到签到后台...

数据都是割裂的，N种系统之间的数据不共通，

看似收集了一堆数据，但实际上没法进行有效的数据分析

没法形成嘉宾完整的用户画像

基于以上问题，今天3点告诉你快会务真正的一站式活动数字化管理是怎样的，助力你真正意义上实现让会更轻松。

1、功能齐全，适用于多场景

快会务数字会展管理系统，可以采用同一账号，便可实现一站式全流程数字会展管理，可以实现线上会、线下会、融合会；线上展、线下展、融合展；自办会、外部参展以及全年活动管理等不同场景的会展活动数字化管理。

2、系统集成，一站式全流程

采用快会务数字会展平台，可以实现会前、会中、会后，展前、展中、展后等全流程管理。通过官网、微站、小程序可以实现对外宣传推广；通过注册表单，可以实现嘉宾数据在线采集；通过邀约系统，可以实现内部市场部及销售部/渠道部跨部门协同；通过渠道系统，可以实现外部行业媒体、行业协会、行业合作的联合邀请；通过智慧现场管理，可以实现嘉宾安全有序入场......无需再切换平台，同一账号登录到同一平台，便可实现一站式全流程管理。

3、数据集成，嘉宾完整画像

采用一站式系统的好处是，数据可以集成，我们通过注册表单获取到嘉宾数据，这是参会数据统计的起点，我们采用One-ID，实现嘉宾在浏览官网、点击报名链接、完成支付、收藏日程、交换名片、接待用车、入住酒店、观看直播、会场停留时间等全流程的数据采集和追踪，对每个参会嘉宾都能形成完整的参会观展数据画像。我们还可以将企业的CRM系统、办公系统、会员系统进行数据集成，以One-ID将嘉宾的参会观展数据与其他数据进行绑定，一个嘉宾一条完整的记录，可以进行有效的高质量的数据分析，为以后的活动营销和企业营销做好数据支撑。

不仅如此，通过在线数据采集，我们可以实时掌握嘉宾报名情况，形成可视化的数据看板，以便于方便调整嘉宾邀请策略、调整门票定价策略、预订酒店、预订餐饮、接机接站车辆安排、接待人员安排、现场物料及动线安排等内容，用数据贯通活动管理全过程，极大提高管理效率，有了科学的数字依据，可以提高人员、物料和时间安排的合理性，也可以做到千人千面的服务安排，进一步提高嘉宾的参会满意度。

如果您正在筹备会展活动，欢迎点击下方按钮，体验我们一站式活动管理工具，感受系统集成和数据集成带来的便利性、高效性和安全性。

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