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要成功举办一场学术会议,需要会议系统来管理!

作者:一只小鹿    发表于:2022-12-05 11:25

提到最难搞的会议,学术会议必然有提名奖,流程复杂、任务繁琐,从最初的征文环节到后来的现场嘉宾管理,学术会议的特殊性都造就了“难搞”这一名声。但难搞不代表搞不好,想要成功举办一场学术会议,拥有以下这些快会务推出的软件管理系统,让你的会更轻松!

征文管理

征文管理的困难主要来自于两方面,一是数量问题,主办方面对海量征文,筛选、分类等工作都极其困难,而是评审问题,主办方对于论文评审的及时性、规范性、严谨性要求极高。但是快会务学术会议解决方案能够实现论文征集、征文投稿、任务分发、评审、修改、收录、论文集生成等环节的在线化、自动化、流程化管理,保障征文全流程高效流转。该系统可以实现主办方在线征稿,嘉宾在线投稿,嘉宾在注册报名时,就能看到征文要求,并根据征文模板同步提交论文。紧接着对接评审专家管理系统,并能根据评审规则将论文在线分配给评审专家进行审阅。此外,专家可在后台接收评审任务、回复评审结果,评审结束后,系统还支持论文集的自动生成。

日程管理

参加会议的嘉宾都是该业界的重要人士,日程繁忙,因此,及时更新、目录清晰的日程管理就及其重要。快会务学术管理系统中的日程管理功能可根据时间、会场等因素,综合形成一张日程表。还可制作成纸质日程表。当参会者选择活动在讲题、时间等日程上重复时,系统会自动提示。在日程开始时,系统也会进行提示。避免错过重要日程。参会者还可以一键关注日程,形成专属于自己的一份日程表单,方便随时查看。

官网展示

一场学术会议要想展线自身的影响力,必然要对嘉宾、会议主题内容等进行全方位的宣传,这里就少不了大会官网的搭建,与传统建站不同,快会务所提供的大会官网中嵌入了覆盖学术会全流程中所需信息展示、报名缴费、酒店预订、征文收集等环节内容,以官网为载体,为嘉宾与会务组提供更加全面的信息化服务。同时,大会PC端官网可与H5微网在同一平台进行内容上传及管理,完成后PC端与移动端可实现信息同步,无需重复上传,高效便捷!

使用快会务学术会议管理系统,大会来临也不再畏惧!

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