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会议如何管理才能更高效?

作者:一只小鹿    发表于:2022-12-07 16:42

管理这次一听就很头疼,因为它必然涉及到多个不同的利益相关方,一旦牵扯过多,必然会出现各种问题,影响会议进程,那究竟如何管理才能更高效?快会务会议管理系统针对会议管理做出了一系列措施,让你的管理工作更高效! 

一套内容,三屏联动  

会议的各类报名表单、报名流程都可能来自不同报名渠道,所以整理收集就成了一个大问题,而报名后的日程表也是需要及时更新、应需改变。快会务会议管理系统可实现一套内容,网站、微站、iPad的三屏联动。流程设计器和超强报名表单随报名流程和需求按需配备。报名支付,实现国际国内一键开通,为高效的参会人管理而生成的超级大表,随需分拆,以及各类注册报名报表,都是随需生成。与此同时,高效的日程管理可自动生成美观时间轴日程表,日程表可以随时在线调整,导入导出,参会人可自由选择关注相应日程。报名工作线上极速完成,精准又高效。 

电子签到,高效有序  

现场管理是最不容出错的一个环节,因为它给你的修正和弥补时间极少,且一旦出错必然会留下负面影响。签到就是其中的重要环节之一,如今,各大会议现场都普遍采用电子签到这一方式来提升现场签到效率,提高嘉宾现场体验感。快会务电子签到系统拥有二维码签到、闸机签到、人脸识别签到等十几种签到方式可供选择,主办方可根据大会需求选择相应的签到方式,让现场管理更轻松、高效、有序! 

数据管理,智能统计  

一场会议的数据信息千千万,表单一张张收集、数据一个个重组听起来就不太现实,会议已经结束,那就让工作更轻松一点吧。快会务管理系统后台从活动前中后,实时统计、更新数据状态,活动结束后,自动生成活动多维度统计报表,保存活动嘉宾行为数据,形成此次活动数据库。一年结束后,它还支持生成年度数据库,有效帮助企业对活动嘉宾全年参加活动的行为进行数据标签化,形成用户画像提升营销孵化效能。 

没有困难的工作,只有勇敢工作的会展人!会议管理需要眼观四方、耳听八方,那就让快会务管理系统来做你的眼睛和耳朵吧!

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