自去年疫情以来，市场上、行业内不断地能够听到数字会议、线上会议，那么什么样的会议才能真正称得上是数字化？具体又体现在哪些方面呢？接着看，小编今天就拿快会务数字会议举个例！

邀约宣传——电子邀请函

发邮件、打电话、发短信，这些虽然使用电子设备进行邀约，但都属于传统的邀约方式。如今新型邀约方式——电子邀请函，可以满足会议主办方需求，自由发挥创意与个性化，将视觉、听觉融为一体，还可以借助当下流行的微信、QQ、微博等社交平台进行广泛传播。

尤其H5邀请函，是一种集文字，图片，音乐于一体的电子邀请函。对比传统的纸质邀请函有更好的展示、传播效果。在展示方面，H5邀请函形式多样，可以根据个人喜好进行设计，也可在其中插入音乐和视频。这使得H5邀请函更加赏心悦目，互动性更强。在传播方面，主办方通过微信等形式将邀请函链接发送给各位参会者，可以轻松地把控时间，也不受空间、距离的影响。

会议管理——管理数字化

告别成堆的纸质资料，敲敲键盘就能按时按量完成工作。首先，在注册/报名/付费方面，使用三屏联动（PC端、手机端、iPad），方便不同设施进行参观登记。报名表单可定制，支付方式国际国内互通，注册报名报表既可直接导出，又可以按需进行拆分重组。 其次，在日程管理方面，也进行了数字化的处理，自动生成美观的时间轴日程表，实时掌控活动进程。若有修改，可直接线上修改，及时方便；在活动较多的情况下，参会人还可自由选择感兴趣的活动日程，减少无关信息的干扰。最后，针对活动请来的嘉宾，在管理上要更加精细化，接待服务上要更加周到全面。宣传界面上的嘉宾简介可统一在线调整，参会人自由选择关注嘉宾。

会议签到——电子签到

还在害怕签到人山人海？快来看看电子签到吧！快会务的电子签到系统，涵盖二维码签到、微信签到、人脸识别签到等多种方式，签到形式随需定，签到进度随时看，扫描签到1秒完成，极速完成入场的身份核验，适用于现场签到、接机、分房、就餐等多种场景。

以上只是快会务数字会议的冰山一角，想要解锁更多功能，快来关注快会务会议管理系统！

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