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什么是一站式数字化活动管理系统?

作者:一只小鹿    发表于:2022-12-20 19:42

告别了2022这个跌宕起伏的年份,会展人满怀期待的马上迎来了2023。新的一年对于所有人来说都是一个新的开始,尤其是历经磨难的会展行业。那么如何在2023快人一步、踏浪而行?让会议、活动抢占先机?快来关注快会务吧!让你活动效率、体验、数据三者兼具!

高效办会不再愁

首先,快会务是一个一站式数字化活动管理系统,它的高效率从活动发布、注册报名开始到活动结束后的数据管理每一个环节都能体现。以注册报名为例,主办方利用快会务完成官网搭建后,参会人员可以直接利用官网完成报名注册;而主办方可以通过系统了解实时更新的参会嘉宾数据,并且各种订单信息、发票状态等在看板上也都能一目了然。相较于传统会议活动需要工作人员一个个去联系嘉宾、确定参会人员具体情况,快会务给主办方带来的高效性是非常直观的,有效的节省了人力物力财力。

完美体验不再low

对于参会者而言,体验感不仅仅是随意的主管感受,而是取决于主办方所提供的服务。回顾传统会议,签到现场不仅进度慢而且还十分拥挤,在这种情况下,参会者的高体验值如何能得到保证?目前,快会务拥有多种电子签到方式,包括人脸识别签到、RFID签到等多种签到方式,只需1秒,即可完成签到进入会场,再不用经历以往那些令人头疼、厌烦的环节了。并且快会务还拥有多种现场互动小游戏,科技感十足,互动感满满,让参会者感受到主办方最大的付出,拥有不同以往的高体验感。

数据管理不再烦

一场会议活动所留下来的痕迹最大程度是靠一个个数字记录,一个个表格呈现,但数据的庞大、整理的复杂性常常让工作人员熬夜叹气。但是,快会务可以解决这一烦恼。其中的数据管理系统可生成多种统计报表,包括活动微站/H5阅读及转发情况、报名及票款支付情况、现场主/分会场签到情况等多种统计结果。活动数据自动生成,在活动结束后还会自动生成数据闭环,一键消除数据忧虑。

2023年,你司的会议、活动如果要有一个更高的水平,那就从提升会议效率、提供完美体验和做好数据管理开始吧!


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