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如何选择更好的活动管理系统?

作者:一只小鹿    发表于:2022-12-23 21:12

一场活动的管理纷繁复杂,不仅涉及到活动前的报名环节,还包括活动现场和活动结束后的各项工作。在整个活动管理过程中,个性化、自动化、高效率也是活动人必须重视的三大管理特点,而快会务活动管理系统都能满足这三大要求。

个性化定制,微站来搞定

个性化是每一个活动都追求的目标,主办方希望自己的活动能够与众不同、脱颖而出,那么展示方式、形象必然也要独一无二。快会务能够帮助活动主办方定制独一无二的微站,完美展示活动形象,做吸睛的传播平台,简单几步,即可定制称心如意的微站界面。微站建设操作简便,全流程模块化设计,10分钟即可完成建站,轻轻松松get独一无二的个性化微站。

高效率管理,从开始到结束

如何提高管理效率是贯穿活动始终的问题,也是活动人必须思考的难点。利用快会务提供的微站,参与者可以通过多个渠道报名,能够实现跨终端、跨途径、多渠道打开,并且多个流量入口、高导流效率也微站成为活动宣传里的热门选手,活动宣传与活动报名同步搞定

在活动现场,主办方也可以利用快会务电子签到系统中的数十种电子签到方式进行签到管理,包含人脸识别签到、闸机签到、微信签到、二维码签到、身份证签到等数十种签到方式,能够极大地提高现场签到效率,避免拥堵,并且,这些签到方式各有侧重,在适当的场景下更能发挥各自的优点。

自动化运营,数据管理更轻松

活动结束后,主办方不仅要收集包括前期报名人数、参会者基本信息等,还需要各环节其他大小数据信息,而利用传统方法往往会错误频出、遗漏重要数据,自动化处理才能让活动数据更全面、更精准。快会务系统会自动生成单场活动多维度统计报表,如:活动微站/H5阅读及转发情况报表、报名及票款支付情况报表、现场主/分会场签到情况报表、参会嘉宾身份、行业、年龄等自定义维度报表等。

并且快会务系统可保存参会人行为数据,形成单场/年度数据库,系统可保存参会人报名、签到、互动及问卷等行为数据形成参会人数据库,可根据多维搜索条件轻松筛选调取参会人信息,利用数字化技术,让数据管理更轻松。

互联网时代,活动地举办要学会借助数字化科学技术,让活动管理更高效、嘉宾体验更优化。关注快会务,为您的活动管理助力!


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