学术会议具有信息搜集工作量大、筹备周期长、评审工作繁琐、议程多、学术任务多等特点，因此，学术会议需要信息管理系统对学术会议全生命周期进行全流程的管理。快会务曾为众多学术会议提供数字化技术和服务支持，十年数字会展行业的深耕，丰富的实践经验，高效助力学术会运营效率的提升。

一键式多功能日程管理，轻松无压力

学术会议交流频次高、日程多，会议规模越大，学术交流任务越重。同时，由于学术会议的专业细分越来越细，因此学术会议的分会场、学术议题也越来越多。这导致时间和场地安排容易产⽣冲突，尤其是当嘉宾演讲出现临时变更，整个会议⽇程需要重新调整，不仅耗时耗力，还是一个巨大的挑战。

快会务解决方案：系统可按时间、论坛、主题等不同形式呈现日程展示和检索功能，完成日程冲突自查功能，当日程安排出现冲突（会场冲突、讲题冲突、嘉宾时间冲突）时系统自动提示并弹出红色叉子表示冲突。同时，参会者还可以在微站上按照时间、分会场及演讲主题维度进行展示、查询及筛选，轻松找到自己感兴趣的议题，合理规划自己的参会时间。

棘手、复杂的征文管理，打造在线化、自动化、智能化

学术会议不同于一般的商业会议和企业会议，它涉及征文、投稿和审稿。稿件数量与会议规模成正比，大型学术会议需要审核数百甚至数千篇论文摘要，导致学术会信息搜集工作量大、筹备周期长、评审工作繁琐等。

快会务解决方案：快会务学术会管理系统支持主办方无需编码便可快速搭建一个高质量的中英文大会官网，论文作者通过官网的征文提交入口自主上传征文后，会务管理人员根据不同学科指派不同专家进行论文审核，设置任务时间，系统将在特定时间向专家发送催促通知（邮件/短信），并可通过后台实时查看不同专家的审稿进度，避免出现遗漏及审稿不及时的情况。同时，在专家评审过论文后，遇到需要修改的论文评审专家可直接通过系统内部对接原作者，省去了主办方作为中转时进行的往复工作，避免低效劳作。

突破跨空间限制，满足国际参会需求

会议直播已经成为当下流行趋势之一，尤其是学术会议大多面向国际，而当下国际疫情影响导致学术交流研讨仍然无法全面开展，需要通过直播来进行线上线下，国内国外的同步交流。

快会务学术会议解决方案不仅能解决主办方大会前期的征文环节的全流程管理，还对学术会议全生命周期提供一站式数字化解决方案，除了上述讲到的征文管理、日程管理、直播系统，还覆盖注册报名、PPT管理、现场智慧管理、电子壁报和学分等其他场景的数字化需求。

会展行业正处于一个转折点，云兔科技愿和您一起探索线上线下同步互动、有机融合的办展新模式。

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