作者：一只小鹿 发表于：2022-12-26 16:50
会议邀约是营销中的重要因素，它关系着嘉宾的质量、活动的口碑以及会议的长远发展。对于企业来说，如何有效地进行会议邀约也值得考虑。快会务为您提供五点式邀约指南，助力您精准邀约、高效营销！
第一，明确可邀约对象
会议的内容不同，面向的受众不同，邀约的对象也各不相同。首先我们要明确哪些人物是我们可邀约名单里的，这是一个大概的范围，并非最终的实际名单，先进行大浪淘沙，才可以沙中淘金。确定之前问自己一个问题，如果我是他，我会对哪些内容感兴趣，活动中的哪一点会让我觉得非来不可，而这，正是我们之后成功邀约的关键。
第二，决定邀约数量
在有了一个大致的名单之后，我们就需要决定邀约的数量了。每一场会议受场地、规格、品质等要求，都会对到场的人数进行规定。举个例子，如果这间会议室只能够容纳400人，你一下子邀请了800个人，那就严重超出了负荷，最终只会叫参会者觉得整场会议的服务不佳、专业水准不行。因此，综合衡量会场的容量、邀请人的到场概率、现场可调用的工作人员数量等因素，对于会议的邀请数量进行规定。
第三，划定邀请人的重要程度等级
哪些人是我们必须争取到的，哪些人是可以适当放弃的；哪些是需要先邀请的，哪些又是可以放到后期进行邀请的。时间、精力有限的情况下，为保证邀约效率，我们要对这些可邀约人的重要程度进行排序。方式有很多种，建议从高成功率到低成功率进行排序，高成功率邀约者一般是跟你信任度非常高，而且和会议内容高度契合的名单。除此之外，最好花些时间去邀请几个在行业内知名度很高的人，以此提高会议的品质，还可以作为重要的宣传点来吸引目标对象。
第四，邀约资料准备充分
知己知彼，百战百胜。了解目标客户的基本资料，包括身份信息、学历背景、工作经历、获奖情况、重要事迹等，才可以在邀约的过程中，表现出自己对于受邀人的尊敬与重视。在邀约方式上，建议使用快会务的微站或者H5邀请函。微站功能强大，可以实现多样化的大会信息展示与集成。大会信息查询、个人行程安排、会议通知提醒等，皆可在其上实现，而且架构灵活、搭建方便，拖拽式的页面设计，十分钟即可完成建站。H5邀请函酷炫又华丽，海量模版任你挑选，图片、文字、音乐随需搭配。一键分享至微信群、朋友圈、公众号、微博等，便捷多渠道传播，可承载活动入口，轻松在线报名。
第五，实施要灵活
千里之行始于足下，再充分的前期准备，如果没有脚踏实地的一步步落实都是虚无缥缈的，是一触即破的美好泡影。按照自己选择的邀约方式，真诚的进行活动邀约。如果一次邀约不成功的，不要轻易放弃，思索是什么因素导致的，约好第二沟通的时间，再次出发，切忌不了了之。
邀约，要找专业的人，快会务，行业内深耕十几年，以专业性与良好的服务意识受到众多活动组织者的青睐。
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