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谁是会务管理的好帮手?会务管理系统来啦!

作者:一只小鹿    发表于:2022-12-27 10:14

你的会议是如何进行管理的?是不是还在耗费大量的人力物力处理繁琐的事务?会务的重要性不仅体现在落实工作,更关乎整个会议活动的效果与收益。会务工作做得好,展商观众金主爸爸都称好,领导也会给你好脸色;可若是做的不好,所有的锅都会交给你来背。快会务的智能化数字会务,就像是所有活动人的一剂强心针,用了它,悬起的心就会踏实的放下来。

会务管理里中有几大痛点:

1) 会议管理繁琐,占领大量人工成本

2) 会议影响力和声量难以扩大

3) 活动规模太大,现场如何能有条不紊

4) 怎么提高参会质量和到会率

5) 怎么提升活动转化

业界人士为了解决这些问题绞尽脑汁,愁秃了头。虽然没有捷径,但是快会务可以教你如何便利行事。


管理,就这么简单

在快会务,你可以随时享受掌握时间的快感。不需要你费心,美观时间轴日程表自动生成,若是有变动,也可以即时在线调整。不仅如此,对参会人而言,快会务的软件也是格外贴心周到,无需查看冗杂的消息,只选择关注感兴趣的日程就行了,避免了主办方在观众心中形成“强塞式”营销的形象。

多触点营销,打响活动知名度

会前挖掘用户痛点,深度创意产出营销内容。多轮用户触达,多渠道分发,多媒体投放,撒网式宣传,尽可能地覆盖(潜在)受众。搭建会议专属网站/微站,在其上搭载注册报名端口,促进用户转化为参会人员。

电子签到,现场可以井然有序

同所有行业相同,会议也有几大时间节点,参会人会在这段时间内疯狂涌入。应用快会务的电子签到系统,几乎1秒便可完成身份认证,实现极速入场。签到形式随需定(微信签到/人脸识别签到/闸机签到/RFID签到),签到进度随时看,广泛应用于:现场签到/接机/分房/就餐等场景。

多维度数据报表,全面洞察会议效果

注册签到数据一键查看,全渠道推广效果实时监测,投票/调查结果精确统计。参会客户数据自动整合至营销数据库,沉淀客户,培养忠实受众。深度分析与会人员行为,自动标签、分组,持续精细化运营用户,促进潜客孵化。

会务管理有难点、痛点,但用对方式,不仅省时省力,还能紧跟时代潮流,不做落伍那一个,给嘉宾带去“高大上”,也是给自己带去“快好省”。


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