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数字化时代下的活动管理新方式有些什么呢?

作者:一只小鹿    发表于:2022-12-27 10:30

如今,互联网与计算机技术渗透了我们日常生活的每个角落,会展行业当然也不例外。身处行业内,也能够听到越来越多的人在谈论会展直播、电子签到等话题,那么数字化时代下的活动管理新方式有些什么呢?

众所周知,会议展览业的核心价值在于建立连接——人与人、人与产品及服务以及人与会展活动举办地资源等,而提升连接效率、改进连接体验,也就是数字化的最大价值所在。

肉眼可见的高效性

相比较传统的展会活动,当下的活动管理最直观也最大程度的改变就是效率的大幅度提升。无论是展会前期的报名注册阶段、展会现场的入场签到还是展会后期的数据统计,都极大地减少了人工参与的部分,将更多工作交给互联网,工作更加精准也更加高效。以展会现场签到为例,目前大部分展会都开始尝试电子签到,而快会务的电子签到系统签到方式众多,涵盖了二维码签到、人脸识别签到、闸机签到等,不仅提升了效率,还能适配不同展会类型,做到效率与价值的最大化。

独一无二的体验感

所谓体验感,要求带给参会者的是便利、高舒适度甚至是愉悦感,而数字化技术可以创造出展会主办方及参会者所需,但是人工及传统手段又无法提供的全新会展体验。每一场展会的主题和程序都不尽相同,参会者必然也想要拥有独一无二的参与感和体验感。那要怎么样才能尽可能地让每一位参会者都能够有不同程度地参与呢?主办方可以设计现场互动游戏,如炫酷抽奖、赛道比拼、摇一摇抽奖等,让每一位来到现场的嘉宾都能够置身其中。

无法复刻的定制化

拥有数字化的加持,活动管理方案就应该在更大程度上为展会主办方和参会者提供定制化的解决方案,满足其个性化诉求,避免千篇一律的视觉设计、宣传设计等。以展会报名注册为例,快会务拥有微站系统、官网、H5邀请函等多种渠道,主办方可以更具展会自身特色,设计独一无二的报名页面和展示形式,展示展会特色,给参会者留下不可磨灭的印象。

会展行业的数字化仍处于发展初期,但是给会展行业带来的变化已是不可小觑,未来的前景也毋庸置疑,一起拭目以待吧!


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