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如何轻松实现会议活动的高效管理?

作者:一只小鹿    发表于:2022-12-28 11:16

会展行业蒸蒸日上离不开会展人的努力,当然也离不开每一项会展活动的举办。会议活动作为会展活动中的重要部分,每一场大会的成功举办都至关重要。从会议前期的详细策划,中期的现场执行再到后期的复盘整理,从头到尾会面对多个不同的群体,需要解决的问题也很多,这一切的一切都促使了快会务的会议管理系统不断革新完善。

入口全覆盖,方向范围定

快会务的会议管理系统,立足会议网站、微站建设,进行活动全方位的宣传推广,同时辅助以邀请函的制作、微信公号、会议APP等,帮助主办方进行会议活动的定位、主题等各方面的宣传,实现全方位的入口全覆盖。

会议流程,一手掌握

会议管理系统可实现一套内容,网站、微站、iPad的三屏联动。流程设计器和超强报名表单随报名流程和需求按需配备。报名支付,实现国际国内一键开通,为高效的参会人管理而生成的超级大表,随需分拆,以及各类注册报名报表,都是随需生成。与此同时,高效的日程管理可自动生成美观时间轴日程表,日程表可以随时在线调整,导入导出,参会人可自由选择关注相应日程。

嘉宾管理,高效便捷

“会议的核心是人。”嘉宾的精准邀约以及管理就显得十分重要。快会务的会议管理系统可以实现:嘉宾简介批量在线调整、嘉宾日程短信提醒以及参会人自由选择关注嘉宾。同时配有H5邀请函、微站、官网等多种高效邀约方式。在H5邀请函中,主办方可以主动加入合适的图片、音乐、视频,自行选择邀请函风格,给受邀者带来难忘的视觉、听觉双重享受,既有体验感又有仪式感,显示出对嘉宾的重视程度,提高其会议体验。

签到效率高,现场把控好

快会务拥有完整的电子签到系统,支持二维码签到、人脸识别签到、闸机签到等数十种签到方式,1秒入会,不再拥挤,同时,还能彰显大会的科技感,为参会嘉宾提供完美体验。现场制证简单快速,多通道签到身份可识别,签到形式随需定,签到进度随时看。

功能如此丰富,且皆从主办方需求出发的数字化技术设计与支持,可以轻松实现会议活动的高效管理,把省出来的时间留给怎么为嘉宾提供更好的内容上,把便捷的操作留给嘉宾,对嘉宾的周全“服务”,才能更好地成就活动。


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