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如何帮助企业实现数字化活动管理?

作者:一只小鹿    发表于:2022-12-28 11:47

经过一年的持续发展,会展业已经从尝试开展线上活动过渡到能够高效开展线上线下联动活动了,这时候就不能不了解什么是数字化活动管理了。简单来说,就是摈弃传统的人工活动管理方式,利用互联网等科学技术的发展,实现研发、计划、组织、生产、协调、销售、服务、创新等职能的管理活动和方法。快会务作为一款懂“会”的软件,以简单易用、数据专属、品牌专属、性价比高著称,能够轻易帮企业解决线下活动往线上活动过渡的诸多问题,既利用了互联网技术,还保证了活动管理的高质量、高效率、高信任度

轻轻松松搞定人员管理

传统的活动管理在进行人员管理是,需要线统计活动报名人员,再手动用excel表格整理进行人员名单一一确认,这种纯人工的流程管理方式,不仅易错、易乱还耗时耗力。但是利用快会务,只需把一切交给轻会软件。活动主办方登录快会务,填写活动信息、自定义报名表单,系统后台自动生成活动报名链接及二维码。活动嘉宾通过各渠道进行报名,主办方只需要在管理员后台便可在线实时查看嘉宾报名情况。

高吸引力开展创意宣传推广

传统的宣传推广方式,大多是利用线下横幅、海报、喷绘、易拉宝等或者线上各类活动消息通过公号推文、电子海报等,这些方式的推广范围和效果都十分有限。如今,利用快会务微网站,就可以直接将所有活动信息承载到微站中,一键转发分享,实现信息展示,活动嘉宾通过微站便可了解所有活动信息,同时,微站承载注册报名系统,当活动嘉宾决定参加活动,便可直接报名。

高效率打通现场签到通道

传统的现场签到有多麻烦相信不论是主办方还是参会者都深有体会,经历第一次就不想再去第二次了。不过,如今的签到方式可大不相同了。通过快会务,活动嘉宾线上注册报名成功后,系统自动触发含有签到二维码的短信。到达现场,嘉宾只需要打开二维码,主办方采用手持机轻轻一扫,1秒就能搞定签到。再也不需要让嘉宾排长队等候签到,现场秩序井然,嘉宾参会体验“噌噌噌”的提高!

一年就要过去了,新的一年线上活动会实现更加快速的发展,害怕被时代淘汰,就跟上它的脚步,快来学习数字化活动管理!


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