你对于电子签到的印象是什么呢？是到现场后交钱购买门票后凭票入场，还是在签到簿上写上自己的信息？是排着一眼望不到头的队伍，还是好几个人凑在一起理论谁先谁后？一想到参会，就会联想到艰难的签到入场环节。然而有个产品，可以打破这种困境，那就是快会务电子签到系统。

并不只是与嘉宾有实际联系的才是签到系统的工作范围。从活动前期的参会人管理、通知设置与发送，到活动后期签到报表的查看，都是快会务电子签到系统的工作职责。

参会人在报名后，信息会进入系统，但到活动开始的这段时间，信息可能会有变化。而通过参会人管理，就可以轻松进行修改。报名一般会在活动开始前几个月开放，因此会存在有嘉宾报了名但忘记参会的情况。针对这种情况，可以提前设置好活动通知，在活动开展前发送通知给参会者，可以避免这种情况。

活动结束后，如果需要对本次活动的签到情况有所了解，那么查看并分析签到报表也是十分必需的。快会务电子签到系统，在签到过程中就不断更新，活动结束后自动生成报表，省时省力。

对于国际大会这类规格较高的活动，往往会有外国友人前来参与活动。由于语言、交通等因素，他们参加活动的过程就可谓是难度重重了。但是一旦有了快会务电子签到系统，这些难处就不攻自破了。从国外嘉宾下飞机或下高铁开始，签到系统就开始工作了。提前录入的接机接站信息会提醒一对一接待人员在出口接待外宾，全程带领外宾参会；外宾在机场或高铁站签到后，“已到达”的消息也会送至指定酒店，方便酒店安排人员安排。

活动签到方式也是活动举办过程中的一大亮点。富有科幻感和互动感的活动签到方式，可以给活动大大加分。如果活动规模不大，并且基本不需要现场报名，就可以选择微信签到的方式。微信签到只需打开微信扫描活动现场二维码，填写必要信息即可完成签到，快速、操作简单；而如果是国际大会、政府大会、学术会议等规模较大的活动，选择人脸识别签到和RFID签到的组合，不失为最佳选项。“人证合一”的模式，极大程度的保证了活动的质量和秩序。

签到环节的好坏影响着活动在他人心中的评价，快会务电子签到系统可以打破人们心中签到难，排队久的刻板印象，以互动性强、签到效率高来取而代之。快来发掘不一样的用法吧！

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