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活动前中后,高效签到服务数字会议管理!

作者:一只小鹿    发表于:2022-12-30 16:27

数字赋予了签到弹性,让签到变得可拓展。现在的签到不仅能快速、有效地核对和验证参会者身份,还能收集和分析签到数据,为下次活动的宣传推广、邀约策略提供数据支持。这到底是如何实现的呢? 不妨看看快会务提供的全流程分析。

活动前

主办方登录快会务,创建活动,收集统计活动嘉宾信息,数据将自动同步到快会务,拿最近大火的人脸识别签到举例,主办方提前录入参会者头像,参会者现场验证即可,当然,为了应对突发状况,也支持现场补录。

主办方根据会议需要选择签到方式,提前进行签到准备,现场签到需要提前在会场、酒店、机场等地确定活动签到点,胸卡签到需要提前设计胸卡尺寸和类型等。

活动中

活动开始后,快会务将实时统计会场签到点嘉宾签到数据,主办方可以随时了解签到进程,确认嘉宾签到情况。

根据疫情特殊需要,快会务也与时俱进——支持连接人脸识别智能测温设备及扩展屏等,嘉宾签到成功后会直接显示嘉宾体温情况,做好疫情下的常态化防控。

接机接站签到等情况下,参会者在活动签到点签到后,酒店方会实时接收到签到情况,及时安排接待,争取服务零衔接,缩短参会者入住时间,提供周到的会议服务体验。

活动后

快会务支持签到数据统计报表一键查看,如:就餐、入住、各会议活动分会场签到等各类现场数据,为主办方后续活动的宣传推广、邀约提供数据支持。快会务同时也支持对参会人行为数据标签化。根据签到中的人口属性、职业情况等等,对参会者进行分类并打上标签,在后续营销中,依据参会者的偏好来进行推送,实现精准营销。

随着数字技术的不断发展,签到由无秩序走向秩序化,由“一条长龙”走向无停留式签到,甚至由简单的签到延伸到运营和营销上来……数字时代,高效签到已经不只是秒级速度的实现,还有种种功能的拓展。快会务签到系统提供多种签到方式选择,人脸识别签到、微信签到、闸机签到……来体验高效签到吧!


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