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如何做好数字化赛事管理?

作者:一只小鹿    发表于:2022-12-31 10:48

一场盛大的赛事+会议活动,前期的活动筹备及活动执行中的管理一定是耗时耗力的,比如参赛人员多,名单信息收集困难,人群聚集,活动现场存在各类安全隐患,管理困难等,但随着科技的发展,活动主办方开始向“数字”要效率、安全、体验!快会务根据丰富的实践经验,针对这类型活动提供与之相匹配的解决方案,供参考。

网站、微站,双站并行,让活动更出众

赛事活动要想持续举办,并实现一届比一届更优秀,首先需要安排一个活动官网,它不仅能承载日程安排、比赛通知、阵容排布、新闻快讯、往届回顾等,还是活动专业性及品牌形象的展示。除此之外,还需要更“接地气”,即移动端的“官网”(悄悄告诉你,官网能承载的它都可以)——微站,轻松实现一个二维码/链接“走天下”,各平台宣传转发,详细的活动信息足以让参赛者/观众了解赛事,还在担心大家在全方位了解完赛事后,想要立即报名,但是四处找不到报名、缴费入口吗?

“微站”的高光时刻到了!

就在首页,“立即报名”按钮,惹眼到让你看过就无法忽视!多个通道入口,参赛者报名参赛、观众报名观赛、赞助商点选“我要赞助”……

线下活动同步直播,营造线上新热潮

作为2022年最大的“风口”线上直播,赛事活动也值得将其安排上!免费、付费、邀约码、名单定向等多种授权观看方式,任选!不仅能同步直播赛事活动中配套的会议,还可以直播精彩赛事瞬间,完成后,后台直接剪辑、打点赛事精彩瞬间,并快速在微博、抖音、快手等大流量平台转发宣传。

智慧现场管控,重塑活动现场体验

疫情常态化,线下活动,人群密集度高,总会存在安全隐患,测温门禁是每场活动的必备品!此外,针对不同场景需求,快会务有符合不同场景的签到方式可供选择,例如赛事这种开放式的活动现场,推荐两种现场签到:微信签到、手环签到,这两种签到方式适用范围广,而配套的同期活动现场,则可选择性价比高的“二维码签到” 。

数智化时代,善用先进的数智化技术手段,快会务凭借强有力的技术支撑,以满足客户需求为主,为客户带去优质的体验,帮助客户解决其痛点、难点,以期能提高客户对快会务的满意度与信赖感。


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