主办方往往会产生这样的疑惑：“为什么我的活动在策划时一切都井然有序，但到了真正开展时，效果却与想象相差甚远？”其实你是否想过，活动效果不如想象中的好，是因为缺乏一个全流程、无断链的管理方式呢？但在活动举办过程中，要想实现这样的管理，实属难上加难。在这个时候，快会务管理系统就非常有用了。

一场活动虽然真正展现在众人面前的也就只有举办时的几天，但在活动策划、甚至更早的时候，主办方的工作就已经开始了，那就是活动前的宣传、营销。活动的宣传、营销如果想要在错综复杂的信息染缸中突出重围，必然需要更有创意、更有互动性的宣传方式。快会务管理系统中正好就有能够符合这两个条件的宣传产品。

首先是快会务微站。微站主要是通过微信进行传播，而且有多个模块可以详细展示不同的内容，不必像制作宣传海报一样斟词酌句，只为将信息尽可能的进行展示。与微站这种群体传播不同的是H5邀请函。H5邀请函在发送的时候可以设置收到邀请函的人的姓名，在传播时，能够让受邀人感到自己的特殊性，对于活动宣传更加有利。

到了活动开展的现场，从活动签到、主分会场的安排这些活动环节，再到一些例如互动抽奖、学术会议征文等细节，无一不在影响参会者的评价。

活动签到一直以来都比较枯燥，等待的时间久了很容易让嘉宾产生不耐烦的情绪。快会务拥有多种签到方式，例如人脸识别签到、RFID闸机签到、微信签到等等。可以根据活动规模、想要呈现的效果等因素进行挑选或组合使用。甚至主会场和分会场也可以选择不同的签到方式，使活动更有新意。

在活跃气氛方面，互动抽奖则是大拿。一般的签到发奖已经使参会者失去兴趣了，快会务的互动抽奖，则是利用人们对互联网的兴趣进行游戏互动。“赛道比拼”“摇一摇”是热度较高的两款产品。它们都是通过手机和LED屏，使参会者参与游戏，通过刺激紧张的比拼游戏，决出获奖者，保证让昏昏欲睡的参会者瞬间清醒。

快会务管理系统，从活动前、中、后期入手，帮助活动主办方渡过前期宣传、现场管理等一个个难题，成就更好的活动。

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