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全程管控,活动管理方案来了!

作者:一只小鹿    发表于:2023-01-08 13:43

还在为成功举办一场活动焦虑吗?还在为活动的现场管理而头疼吗?还在担心活动每个环节的流程方案吗?快会务利用多年从业经验,开发了活动管理系统,完美把控一场活动的前期、中期以及后期全流程,拯救各位打工人!

前期准备:让开头变得简单

一键拥有活动APP/微站/网站建设

大会所特有的微站、APP等更能代表高端与专业,快会务提供的微站和APP建设支持大会全流程应用功能一站集成,参会人员可以自主进行注册报名,同时还有多种风格标准化模板可供主办方选择,支持个性化定制让你的微站更出众,同时支持活动主办方自主增减活动模块,比如参会须知、酒店信息、联系我们、订阅信息的模块等,这些内容可以根据大会需要随时调整,而且,一键转发,轻松分享。

(二)以不变应万变的活动邀约

选对邀约方式,可轻松实现事半功倍的效果。除上文中所提到的活动官网、APP、微站等,平台可作为活动邀约渠道,快会务还支持自定义H5数字邀请函。基于H5的邀请函设计页面内置了多种会议介绍、演讲嘉宾、日程及举办地点模板,并能够添加多种文本、背景、视频、图片等内容,让您的活动邀请函更出色,邀请函可连通报名渠道,通过邀请函的报名链接即可报名。

中期执行:现场管理效率第一

电子签到保障活动效率

二维码签到方式,现场参会嘉宾只需要出示报名成功后所收到的电子票二维码,扫描后便可完成嘉宾的签到环节,快到一秒的签到速度,精准的识别效果赢得参会嘉宾及主办方的好评。同时快会务还拥有人脸识别签到、闸机签到等多种数字化签到管理系统,让签到现场和入场排队等待说再见!

互动游戏让现场持续嗨不停

在会议的现场互动环节,抽奖、互动、展示都可完成,包括了摇一摇、赛道比拼、炫酷抽奖等多种小游戏,主办方可以将游戏设置在微信公众号内部,先关注后开玩,提升现场气氛杠杠的!

后期复盘:数据分析秒速拥有

活动结束后,快会务系统会自动生成单场活动多维度统计报表,如:活动微站/H5阅读及转发情况报表、报名及票款支付情况报表、现场主/分会场签到情况报表、参会嘉宾身份、行业、年龄等自定义维度报表等。并且快会务系统可保存参会人行为数据,形成单场/年度数据库,系统可保存参会人报名、签到、互动及问卷等行为数据形成参会人数据库,可根据多维搜索条件轻松筛选调取参会人信息。

快来拿走这份活动全流程管理方案,争做打工人上人!


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