banner图片

新闻中心

首页 > 业界资讯 > 会展百科 > 正文

如何举办一场高效的会议活动管理?

作者:一只小鹿    发表于:2023-01-12 10:07

在过去,会展人在活动管理中主要依赖的是人力资源。现如今,一些简单的活动流程可以借助数字化技术来实现,这些辅助工具的出现,不仅可以提高活动管理的效率,还能实现功能的突破,一举多得。快会务在会展行业深耕数年,可以实现一站式全流程数字化管理。

微站:活动宣传+注册报名+活动邀约+可拓展

如果只能用两个词语来形容微站的特色,选择“集成化”、“可拓展”一定是最好的选择,功能强大却又灵活,这大概就是对微站最通俗的诠释。

1、微站基础功能是信息展示——可承载会议概况、会议议程、嘉宾介绍、活动报名、日程管理等内容,并且这些内容可以及时修改,避免乌龙事件出现;

2、不论是在微博、微信还是短信入口,客户都可以用链接或者二维码打开微站,实现跨终端、跨途径、多渠道打开,有多个流量入口,高导流效率让微站成为活动宣传里的热门选手;

3、微站可内接报名通道,嘉宾在线报名后,通过个人中心模块可查看议程安排,酒店安排、交通指引等多项内容;

4、微站还可嵌入直播、现场图集等内容模块,拓展性强;

电子签到:多种选择+易操作+高效+环保

快会务电子签到系统包含人脸识别签到、闸机签到、微信签到、二维码签到、身份证签到等数十种签到方式。这些签到方式能极大地解放人力资源,高效完成签到,避免出现会场签到“一条龙”等拥堵情况,即使出现大批人群涌入,也能稳定发挥签到作用。此外,这些签到方式各有侧重,在适当的场景下更能如鱼得水。

1、人脸识别签到的准确率可以达到99.7%,避免出现非受邀人士参会的情况,能有效提升会场安全与秩序,适用于专业性强的会议;

2、微信签到一般内置于主办方公众号内,借助签到实现公众号拉新,进而通过公众号实现长期营销;

3、手环签到更加适用于较轻松的节庆、赛事等娱乐性强的活动。主办方可以根据定制或者购买个性化的手环,比较具有纪念意义。

我们很愉快的看到,活动管理进入了一个不仅是向数字要效率,更是向数字要“惊喜”的时代。效率和惊喜,或许恰恰就是当下会议的痛点。所以,不如来尝试一下快会务的这些“宝藏”产品,相信一定会让您有满意的收获。


展行业正处于一个转折点,云兔科技愿和您一起探索线上线下同步互动、有机融合的办展新模式。

云兔科技为展会主办方提供在会务预约签到解决方案,提供从基于平台内部的内容运营、到体系化的线上营销以及总结报告等一站式服务。

如果您准备着手布局智慧会展,云兔软件可以提供支持。

快会务智能会议解决方案,结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能,集展示、引流、互动为一体,帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力,实现展的数字化转型。

如果您有办会办展需求,欢迎扫描下方二维码联系我们获得会议解决方案和免费试用。    

相关阅读

云兔“在线预约-登记-现场签到”解决方案

中小型会议、活动预约报名系统

展会预约报名系统

大型会议在线预约管理系统



相关文章

快速体验

请填写真实信息,我们将尽快与您联系或拨打186-5918-7749咨询