作者：一只小鹿 发表于：2023-01-13 20:20
日程管理是学术会议筹备中极具挑战的一项工作。一场学术会议动辄3-5天的会期、20+分会场、诸多演讲嘉宾、数千条随时可能变更的日程内容……如何规避日程冲突的「坑」？学术会议的超复杂日程如何有效管理？
快会务数字化日程管理系统，连通嘉宾库管理、嘉宾邀约、嘉宾行程管理、征文管理等模块，能够帮助会议筹备者轻松搞定诸多与会嘉宾的数千条日程管理，实现日程策划、组织、实施的智能联动，在提升学术会议组织效率的同时提升嘉宾的参会体验。
（一）日程编排、判重自动化，提升会议组织效率
学术会议日程紧凑饱满又需要随时更改与调整，因而传统的学术会议在组织过程中，难免出现会场重复、时间冲突、因演讲嘉宾安排不当导致议程中断等问题，会务组在日程编排上面临巨大压力。
快会务数字化日程管理系统在日程策划、编排环节有效的解决了这一问题。当会场、讲题、演讲时间重复等日程编排冲突的情况出现时，系统会自动提示，帮助会务组避开日程冲突的「坑」。自动化的日程编排、判重和动态在线管理，既能确保学术会议的数千条日程安排不冲突，同时也能让会务组从容应对随时可能更改的日程。
（二）生成个性化日程、支持多维度检索，提升参会体验
参会嘉宾可一键关注意向日程，系统会自动生成个性化参会日程表，在日程开始前系统会进行自动提醒，避免参会嘉宾错过重要议题。
日程安排好后，演讲嘉宾可以查看日程安排并确定是否合理，还可以在演讲日程模块上传、填写演讲资料，便于演讲嘉宾学术任务的管理。
此外，学术会议的数千条日程内容如何展示呈现也是一个难题。通过快会务数字化日程管理系统，在日程编排完成后，系统会自动生成支持时间、会场、演讲者等多维度检索的日程表，电脑端和手机端同步展示。
（三）专业解决方案，满足学术会议多样化需求
在一些学术会议中，存在需另付费购买的独立课程，通过快会务数字化日程管理系统，主办方可以将日程可作为门票的附加权益，参会嘉宾在购买门票时，就同时拥有参与该日程的权限。
系统还可以将参会嘉宾所选的日程与学分关联，并与签到情况绑定。通过引入签到时间监控，将三方进行关联——计算参会嘉宾的日程参与时长比例、参与日程累计总时长等，核定其是否可以获得学分。
此外，系统支持一键导出演讲嘉宾任务书邀请函、支持中英文双语日程显示、自动生成日程用于制作大会手册、动态在线管理演讲嘉宾行程……能够满足各种类型学术会议日程管理的多样化需求。
快会务学术会议解决方案不仅能高效解决主办方日程管理痛点，一站式的数字化解决方案覆盖报名注册、征文管理、PPT传输、电子壁报、商务约谈、会员管理以及现场流程管理等，助力主办方提升会议组织与运营效率，优化专家、学者参会体验。
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