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活动管理如何做到效率、体验、数据一步到位?

作者:一只小鹿    发表于:2023-01-14 10:20

孟子言:“鱼和熊掌不可兼得。”可见平衡几件同等重要的事物并不容易,管理会议活动也是如此。希望提高效率,就有可能忽视掉客户的体验;关注了客户体验,又可能遗失详实的活动数据。凡此种种,都为主办方的管理提出了新的难题。

然而,在快会务,效率、体验、数据兼顾却并不是天方夜谭,快会务在多年的实践基础上,了解行业发展、洞悉客户需要、运用先进技术,更好的服务会议主办方,是一款懂会的软件。软件功能涵盖会议前、中、后,从发布活动、注册报名、支付管理、参会人管理、现场签到、互动抽奖、调研到全程通知管理、数据管理,轻松实现一站式数字化活动管理。

效率提高,就这么简单

快会务可实现一键式创建活动,根据提示要求,一步步完善活动基本信息、嘉宾信息、日程安排等,之后配置报名表单、发布活动,就ok了。

网站搭建更是便捷,拖拽模块化区域,补充活动信息,向公众开放,一个即做即用的网站就可以使用了。

许多小细节,快会务也格外重视。为了吸引受众,一些优惠政策也是不可或缺的,比如:早鸟票、优惠票、拼团购票等,多种选择方式,可根据优惠情况灵活搭配;为了提高签到效率,避免会场混乱,快会务还搭载易用可扩展的现场签到系统,根据会议规格随需配置软件与硬件,保障现场签到的稳定、快速、安全。

体验提升,不是什么难题

快会务微站作为重要的传播渠道,能够展示与集成多样化的会议信息,具备注册报名、日程安排、现场签到等功能,完善用户体验,塑造良好的品牌印象,让主办方省时省力搞定活动管理。

研究表明,成人高度集中注意力完成一件简单枯燥的任务,只能维持20分钟。为了缓解紧张气氛,帮助观众提高专注程度,互动小游戏可谓是会场“神器”。快会务所配置的现场抽奖稳定可靠,有滚动抽奖、摇一摇抽奖、数钱比赛等多种抽奖形式可供选择,不限制人数,嗨翻全场。

数据整理与分析,二次营销不忧愁

在快会务后台,参会人信息、订单信息、发票状态等一目了然,并且实时更新、整理、储存,看板式的数据管理让主办方能够精准把握会议进度。会后总结数据更是详实,并可自动生成会议活动多维度统计报表,同时保存参会人行为数据,形成单场/年度数据库。会议产生的数据可被有效利用,进行二次营销。

这样的快会务有深得你心吗?


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