要想让一场活动顺利举行，就需要从活动的前期开始对活动进行管理，直到活动结束。但不论是活动前期、活动中期还是活动后期的管理，都影响着活动在大众心中的印象。因此对活动的整个流程有一个系统性的管理思维就极为必要了。

会前阶段是对活动进行充分展示以及营销的重要阶段。足量的信息披露会使参加活动的人群更加与活动的调性相符合，也能够使得活动的专业性、针对性更强。于是活动网站必不可少。活动网站往往作为活动官方的信息集合体。几乎所有关于活动的信息都可以在活动网站中找到。

微站作为主打移动端的小型信息集合体，在传播信息的同时也是活动网站的补充，在不便打开活动网站时，活动微站可以随时随地用手机打开，更避免了信息的滞后。但活动网站和微站都是面对大众的广泛传播，H5邀请函却是针对到个人的传播。收到带有自己姓名的邀请函，能够加强嘉宾对活动的参与感，对活动的好感也更强。

会中阶段时，参会者直接参与活动，是参会者对于活动举办水平的主要判断因素。如果会中阶段，主办方对于活动的把控一塌糊涂，即使前期的营销和展示非常出色，也只会让参会者产生“货不对板”的落差感。

快会务能够辅助主办方对活动进行管理的部分主要在于活动签到和活动中的互动。活动签到是会中阶段的第一个步骤，如果出现人群拥挤、签到操作复杂，在还没有进入活动时就已经使参会者产生了烦躁的情绪，必然影响后期的活动举办质量。快会务有许多签到方式，例如微信签到、人脸识别签到、闸机签到等。可以根据活动举办的规模、类型来进行选择或组合。活动中的互动也有赛道比拼、摇一摇抽奖等，虽然方式不同，但同样只需要有手机和LED大屏就可以完美的呈现，在活跃气氛的方面是非常好的工具。

会后阶段主要是对活动进行总结、分析，以便于优化下一届活动。对于会后阶段的一系列数据收集和分析，快会务同样有参会者统计、签到分析、分会场分析等。在会后需要采用大量人力物力成本时，提供智能、精准的统计分析服务。

快会务的产品覆盖活动全流程的管理，帮助您更加高效轻松举办活动的同时也能够给参会者带来高质量的参会体验。

会展行业正处于一个转折点，快会务愿和您一起探索线上线下同步互动、有机融合的办展新模式。

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